Por que roteirização logística é essencial na distribuidora?
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A roteirização logística é essencial para sua distribuidora, uma vez que os gastos com logística consomem 12,37% do faturamento das empresas. Basta ver as oscilações no preço do combustível.
O valor médio do diesel para o consumidor chegou em R$ 3,80 por litro, mesmo com a redução do preço nas refinarias. E quanto mais caro o combustível, mais importante é otimizar as rotas para gastar menos.
Muita gente acaba pensando em soluções drásticas para contornar essa situação. A troca da frota por carros a etanol, por exemplo, gera ainda mais custos para controlar os gastos excessivos com a gasolina ou diesel. A terceirização da distribuição também pode representar custos ainda maiores.
Mas a solução pode ser muito mais simples do que você imagina. Só com a roteirização logística você já consegue elaborar rotas melhores e economizar bastante. Quer entender como? Acompanhe!
Saiba como ser mais assertivo com as entregas utilizando a tecnologia do Google Maps, assista ao Máxima Cast e acompanhe o bate-papo sobre esse assunto.
O que é a roteirização logística?
A roteirização logística parte de uma premissa bem simples: você precisa entregar os seus produtos de forma otimizada, sem andar demais e acabar gastando muito com combustível. Mas como fazer isso?
Roteirizar a sua logística não é nada além de planejar as rotas de forma a encontrar um caminho otimizado, que reduza as horas de condução do motorista, evite rotas complicadas e o consumo excessivo de combustível.
Levando em conta qual é o caminho otimizado para fazer toda a ronda de entregas e depois voltar, você consegue economizar tanto em combustível quanto em tempo – e no processo ainda poupa o veículo, que transporta um volume de mercadorias mais adequado a sua cubagem.
Quais as vantagens da roteirização logística?
Os benefícios da roteirização logística podem ser sentidos em toda a cadeia de suprimentos. Para um atacado distribuidor, a roteirização é ainda mais importante, e permite:
1. Redução de custos com combustível
As empresas que buscam manter o orçamento baixo estão em desvantagem no que diz respeito aos custos de transporte, pois eles podem aumentar rapidamente. Como a alta do combustível, ter vários destinos e longos períodos de tempo de condução podem ser um problema para o orçamento.
Independentemente disso, com a roteirização logística, você pode economizar combustível, planejando rotas eficientes, que levam em consideração todos os locais de entrega e buscam o melhor caminho.
Veja a Real Bebidas da Amazônia: a distribuidora de bebidas de Manaus que conseguiu reduzir o valor gasto com logística de 11% para 7% do faturamento da empresa adotando uma solução de roteirização logística.
2. Rapidez nas entregas
A roteirização logística cria rotas com base na disponibilidade do motorista e do veículo, além de restrições de horário — ao mesmo tempo em que minimiza a quilometragem. Ao atribuir recursos de forma inteligente, as ferramentas de otimização de rota ajudam a reduzir o tempo geral do motorista na estrada e, consequentemente, o de entrega.
Portanto, os motoristas passam menos tempo dirigindo, as entregas são agilizadas, e menos combustível é necessário à medida que ocorre menos retorno.
3. Otimização da cubagem dos veículos
Calcular a cubagem certa de cada veículo é importante não somente para otimizar as entregas, mas também para evitar o desgaste do veículo e economizar com os custos de manutenção. A roteirização logística permite isso.
Ela também pode resultar na reavaliação do número de veículos realmente necessários para serem produtivos. Com as ferramentas certas de otimização de rota, os gerentes de frota podem achar que precisam de menos veículos para fazer a mesma quantidade de trabalho.
Com menos veículos, há menos motoristas, custos de combustível e manutenção, o que também resulta em uma grande redução de custos para a empresa. Veja o caso da Real Bebidas novamente: hoje, eles garantem 95% de ocupação do espaço de cubagem da frota apenas otimizando a roteirização.
4. Melhora no atendimento ao cliente
Melhorar a satisfação do cliente é crucial para manter um negócio frutífero, e uma ótima maneira de fazer isso é eliminando práticas desnecessárias. Como proprietário de um atacado distribuidor, você entende que pontualidade e eficiência são essenciais para manter a satisfação do cliente.
De fato, um relatório da PWC mostrou que um em cada três consumidores não comprariam de novo de uma empresa com a qual tiveram apenas uma experiência de compra ruim.
Tempos de resposta e entregas mais rápidos não apenas aumentam a produtividade, mas também criam experiências atraentes — garantindo que os clientes voltem para mais compras. Com a roteirização logística, as empresas podem fazer alterações de última hora e cumprir prazos apertados para que nenhum cliente fique para trás.
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5. Aumento da produtividade
Todas as empresas têm milhares de tarefas que precisam ser realizadas, e aquelas que estão constantemente pegando a estrada não são diferentes. Com a crescente lista de destinos a serem alcançados todos os dias, é muito fácil deixar algumas tarefas escapar. Lidar com a crescente pilha de destinos é crucial e pode ser facilmente realizado com a roteirização logística.
Os aplicativos de navegação, como o Google, sempre aparecem quando se pensa em planejar rotas. Mas e as empresas que precisam estar em 20, 50, ou mesmo 100 lugares em um dia? Como o Google Maps funciona ponto a ponto, simplesmente não é possível levá-lo à cidade com eficiência.
Como proprietário de uma empresa, é necessário considerar prazos, turnos de motorista, número de paradas, interrupções de mudanças e assim por diante.
As soluções do planejador de rotas não apenas ajudam a evitar o retorno, como organizam suas paradas com base na localização. Elas também garantem que sua empresa alcance todos os destinos definidos com tempo de sobra.
Em resumo, a roteirização logística reduz os custos de transporte ao:
- fornecer um orçamento mais flexível;
- ajudar a chegar aos seus clientes com mais eficiência e pontualidade;
- aumentar o número de destinos que se pode alcançar em um dia.
Roteirização logística manual vs. automação
Mas a roteirização logística que estamos falando é um pouco diferente. Quem é que planeja as rotas? Como ter certeza de que elas realmente são as melhores? E se houver a necessidade de uma mudança de trajeto no meio da entrega? É aí que se mostra todo o poder da automação de logística!
A automação está encontrando terreno fértil nas empresas. Já é possível automatizar desde fábricas inteiras até setores individuais, e fazer a integração com os sistemas de gestão, como os já conhecidos ERPs e CRMs.
Esse avanço já chegou no setor logístico e nos caminhões. Mesmo que nós ainda não tenhamos caminhões elétricos inteligentes, que se dirigem sozinhos, algoritmos já fazem o trabalho de roteirização logística, buscando a melhor rota.
Veja nosso vídeo preparado especialmente sobre o assunto:
Como mostrado, com o software roteirizador, é possível traçar o melhor trajeto para que as entregas sejam feitas no menor tempo possível.
A automação permite que o trabalho seja feito com mais velocidade e menos erros. Ela elimina a necessidade de parar a parte estratégica do setor para fazer a roteirização, que pode levar tempo quando feita de forma manual.
Com um software de roteirização, você consegue planejar sua rota em poucos cliques, considerando fatores como as janelas de entrega de seus clientes.
Os benefícios do software de roteirização logística
Os clientes na era digital esperam que as entregas sejam confiáveis, rápidas e transparentes; eles querem rastrear sua compra, mesmo quando leva apenas algumas horas para ser entregue. O software de roteirização logística pode ajudar a atender a essa demanda.
Muitas empresas empregam sistemas de planejamento de rotas para obter uma vantagem competitiva. Essas ferramentas digitais consideram produtos, pessoal, veículos, regulamentos e possíveis rotas para ajudar na ampliação da agilidade de entrega.
Alimentado por aprendizado de máquina e inteligência artificial, esta tecnologia digital pode acomodar alterações de curto prazo na disponibilidade de transporte, motorista ou rota.
Aqui estão cinco razões pelas quais o software de roteirização logística é essencial para uma cadeia de suprimentos saudável:
1. Controle em tempo real
O controle em tempo real é uma ferramenta cada dia mais exigida da logística no atacado distribuidor. Imagine que um cliente ligue para um dos seus funcionários querendo saber exatamente quando uma entrega será feita. Não é preciso dizer que seu funcionário precisa ter essa informação em mãos atualizada – e precisa disso rápido.
Ou imagine, também, que você ou alguém do seu time precisa saber onde tal motorista está e a que horas ele vai voltar para ajustar entregas que apareceram de última hora, ou garantir que a carga horária do profissional não gere horas extras ou extrapole a Lei do Motorista.
Assista ao vídeo e sabia como a nova lei do motorista pode influenciar o seu atacado distribuidor.
Se você não o acompanha em tempo real, fica difícil responder a esses questionamentos, mesmo que sejam críticos ou não. Ser gestor do setor de logística é um trabalho que exige planejamento, e ela fica muito mais fácil com sistemas de roteirização.
Controlar tudo o que acontece no seu setor é de fundamental importância, e saber onde os motoristas estão também. Com a roteirização automática, isso não se torna um problema, muito pelo contrário: você consegue acompanhar o status de cada entrega desde o momento que ela sai até quando o carro volta.
2. Reduza os esforços diários de planejamento
O software de roteirização usa algoritmos avançados (que são muito mais eficazes do que os humanos na trituração dos números) para determinar as melhores e mais econômicas opções de rota para a ronda de entregas.
Um sistema de planejamento de rotas pode se adaptar às variações diárias ou semanais da quantidade de pedidos. O software planeja automaticamente cronogramas eficientes com várias paradas para melhorar a utilização de ativos. Ao mesmo tempo, incorpora informações sobre os requisitos de entrega do cliente, capacidade do caminhão, disponibilidade do motorista e outras limitações.
Ele também auxilia com o planejamento das ordens de serviço urgentes. Quando ordens de entrega são criadas no mesmo dia em que devem ser entregues, ou os trabalhos demoram mais do que o esperado, é necessária a reatribuição da rota.
Quando um software de otimização de rota é integrado ao sistema, é possível planejar proativamente novas rotas com confiança. Decisões mais rápidas levam a uma experiência aprimorada do cliente, que recebe suas entregas com a urgência que precisa.
3. Aprimore a programação de transporte
Como o planejamento de rotas está vinculado ao rastreamento de veículos ao vivo, as empresas podem identificar melhor desvios inesperados e se comunicar de maneira proativa para aprimorar o serviço e melhorar a satisfação do cliente.
Os algoritmos de planejamento de rotas revisam continuamente os dados recebidos (novos pedidos, recursos disponíveis, avarias nos veículos) para maximizar a eficiência. O melhor software de roteirização logística também usa dados históricos para melhorar constantemente.
O software centraliza as operações de logística, permitindo às empresas obter informações sobre o agendamento em escala regional ou nacional. Isso pode ajudar a evitar caminhões com espaço de carga vazio, impulsionar a consolidação de pickups de fornecedores e identificar outras oportunidades para otimizar processos e reduzir custos.
4. Adicione inteligência de negócios
Os motoristas que não gerenciam bem seu tempo, fazem pausas desnecessariamente longas ou se recusam a seguir o plano de roteamento podem custar dinheiro à empresa com combustível e compromissos perdidos.
Com o software de roteirização logística, motoristas ineficientes e possíveis pontos de vazamentos de receita podem ser facilmente identificados, antes que se tornem grandes problemas.
Ao rastrear indicadores-chave de desempenho e métricas de negócios, o software facilita para os gerentes de rotas identificarem tendências, antecipar preocupações com custos e localizar oportunidades de economia.
Conclusão
Os benefícios da roteirização logística são vastos, pois é uma ferramenta poderosa que o atacado distribuidor pode usar para tornar suas frotas significativamente mais eficientes e lucrativas.
Essas ferramentas digitais ajudam as frotas a cumprir melhor seus objetivos de realizar entregas no menor tempo e com os menores custos.
À medida que as necessidades da frota continuam a se tornar mais complexas, ferramentas de otimização estão se tornando um recurso essencial para o sucesso do gerenciamento de frotas.
Agora que você já sabe que existem maneiras de fazer o controle da sua frota de uma forma simples e precisa, vem outro questionamento: como escolher a plataforma certa? É sobre isso que falamos no nosso próximo artigo. Vamos continuar a conversa?
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