5 boas práticas na logística de produtos de limpeza
O transporte de produtos de limpeza requer muita atenção a alguns pontos que devem ser cuidadosamente pensados dentro do processo logístico. São especificidades que compreendem cuidados no manuseio e embalagens adequadas, além de boas práticas que podem tornar a operação logística mais segura.
Assim, é essencial conhecer essas regras, pois o sucesso do negócio também depende da melhor escolha de modal de transporte, além de uma equipe bem preparada para colocar em prática o cronograma e de um gestor capacitado em padronizar os processos e reduzir os custos.
Neste artigo, vamos compartilhar boas práticas para otimizar a logística deste setor, garantindo eficiência e segurança no transporte de produtos de limpeza. Acompanhe!
Quais os principais desafios na logística de produtos de limpeza?
A logística de produtos de limpeza enfrenta diversos desafios. Os principais são:
· Transporte de produtos químicos perigosos: O transporte de produtos químicos perigosos engloba diversos cuidados rigorosos para garantir a segurança tanto das pessoas envolvidas quanto do meio ambiente. Vale ressaltar que esse tipo de transporte é regido por normas internacionais e locais, ou seja, cada país determina suas próprias regras;
· Armazenamento adequado para evitar contaminações: Muitos produtos de limpeza são substâncias químicas que podem ser inflamáveis, corrosivas ou tóxicas. Desse modo, é altamente recomendável cuidados rigorosos no armazenamento, tais como ambientes adequados e dentro da conformidade das normas de segurança;
· Necessidade de conformidade com regulamentações: Existem diversas normas e regulamentações para o transporte de produtos de limpeza e produtos químicos. O cumprimento dessas normas é fundamental para evitar problemas legais, bem como garantir a segurança dos trabalhadores envolvidos na logística e dos consumidores;
· Gestão de estoque: Em determinados períodos, muitos produtos de limpeza têm alta demanda. Por isso, é essencial ter um bom controle de estoque para evitar falta ou excesso de produtos (que podem vencer), ambos problemáticos.
Vale lembrar que esses são apenas alguns dos principais desafios logísticos que o setor de produtos de limpeza enfrenta. No entanto, cada organização pode ter suas próprias necessidades, dependendo do mercado atendido e portfólio de produtos.
5 boas práticas na logística de produtos de limpeza
As boas práticas na logística de produtos de limpeza são cruciais para garantir eficiência e segurança no armazenamento e distribuição desses produtos. Veja abaixo as cinco principais práticas:
1. Treinamento da equipe
· Interpretação de fichas de segurança: O conhecimento dessas fichas é essencial para garantir a segurança do colaborador durante o manuseio dos produtos de limpeza e atender as normas de segurança no ambiente de trabalho;
· Procedimentos em caso de vazamentos: Neste quesito, é importante seguir alguns passos para garantir a segurança e evitar danos à saúde e ao meio ambiente, tais como: uso de Equipamento de Proteção Individual (EPI), isolamento da área atingida, identificação do produto e contenção do vazamento, entre outros.
2. Armazenamento adequado
· Separação de itens incompatíveis: Produtos de limpeza com ingredientes químicos diferentes entre si devem ser armazenados separadamente, a fim de evitar reações perigosas;
· Orientações de temperatura, ventilação e umidade: É preciso certificar-se de que os produtos de limpeza sejam armazenados em locais com temperatura, ventilação e umidade apropriadas para prevenir a degradação ou reações químicas indesejadas;
· Uso de estantes adequadas e sinalizações claras: Os produtos precisam ser armazenados de forma ordenada, o que facilitará o acesso e reduz a possibilidade de quedas ou danos às embalagens.
3. Transporte seguro
· Tipos de embalagens: Os produtos de limpeza, principalmente os líquidos, precisam ser transportados em embalagens apropriadas a fim de prevenir vazamentos e danos durante o deslocamento;
· Sinalização de cargas perigosas: Produtos que apresentam risco de incêndio, corrosão ou que emitem vapores tóxicos precisam ser identificados de maneira clara, utilizando etiquetas e avisos adequados;
· Uso de sistemas de gestão de entrega (DMS) e rastreamento para maior controle: Essas ferramentas são úteis para melhorar e acompanhar o fluxo de produtos durante a entrega e montagem de carga.
4. Controle de estoque eficiente
· Uso de ferramentas tecnológicas: São fundamentais para otimizar o gerenciamento de armazéns e melhorar a eficiência operacional, como o WMS (Warehouse Management System), um software que gerencia as operações diárias de um armazém, incluindo o controle de estoques, a movimentação de mercadorias, o armazenamento e o processo de expedição de pedidos, entre outras funcionalidades;
· Método PEPS (Primeiro que Entra, Primeiro que Sai): Técnica de controle de estoque utilizada para determinar a ordem de venda ou consumo dos produtos. No PEPS, os primeiros itens a serem adquiridos ou produzidos são os primeiros a serem vendidos ou utilizados. Isso é especialmente útil no caso de produtos que têm validade ou podem se deteriorar com o tempo.
5. Conformidade com regulamentações
· Normas essenciais, como RDCs da Anvisa: As Resoluções da Diretoria Colegiada (RDCs) são regulamentações que estabelecem requisitos e procedimentos a serem seguidos por empresas e profissionais do setor de saúde no Brasil, com o objetivo de garantir a segurança e qualidade dos produtos e serviços relacionados à saúde, incluindo produtos de limpeza;
· Obrigatoriedade de fichas técnicas e etiquetas padronizadas: O principal objetivo é garantir a segurança no manuseio, armazenamento e utilização dos produtos de limpeza. Essa exigência está principalmente relacionada à regulamentação de segurança e saúde ocupacional, conforme as normas estabelecidas pela ANVISA e pelo Ministério do Trabalho, além de padrões internacionais.
Como a tecnologia pode otimizar a logística de produtos de limpeza?
A tecnologia desempenha um papel fundamental no transporte de produtos de limpeza. Atualmente, diversos softwares oferecem funcionalidades que oferecem uma visão estratégica de todo o processo logístico, por exemplo. Conheça, a seguir, algumas dessas ferramentas tecnológicas que podem auxiliar a superar os desafios e implementar as boas práticas:
Aplicativos de roteirização de entregas
Contar com a tecnologia é fundamental para otimizar o processo de roteirização de entregas de produtos de limpeza. Plataformas específicas para entregas ajudam a planejar, otimizar e gerenciar as rotas de entrega, garantindo que o processo seja mais eficiente e econômico.
Os aplicativos de roteirização oferecem funcionalidades como otimização de rotas, controle de tempo de entrega, redução de custos com combustível e aumento da produtividade.
Aplicativo de acompanhamento do trabalho dos motoristas e gestão das entregas
Essas ferramentas podem ter diversas funcionalidades para facilitar a operação, otimizar o tempo e melhorar a gestão da logística de produtos de limpeza. Dentre elas, podemos citar o rastreamento em tempo real, a gestão de entregas e de documentos, acompanhamento de ações e gastos dos motoristas, etc.
Dashboards de controle de desempenho logístico
Um dashboard de controle de desempenho logístico para produtos de limpeza pode ser uma importante ferramenta para monitorar o funcionamento eficiente da cadeia de suprimentos, distribuição e vendas. Esse tipo de dashboard auxilia os negócios a acompanharem o fluxo de mercadorias, otimizar estoques e melhorar a eficiência operacional.
Entre as métricas importantes que podem fazer parte de um dashboard estão os Indicadores de Desempenho (KPIs), que contam com funcionalidades como Tempo de Entrega, Custo de Transporte, Taxa de Oportunidade de Venda Perdida, Taxa de Erro de Pedidos e Nível de Serviço.
Sistemas de gestão de estoque (WMS)
Ferramentas essenciais para otimizar e controlar os processos logísticos, esses sistemas de gestão de estoque incluem o armazenamento, a movimentação e a distribuição de produtos, como os de limpeza. Quando se trata de transporte de produtos de limpeza, é importante que o WMS esteja integrado com o processo logístico de forma eficiente, e, dessa forma, garantir a rastreabilidade, a segurança e a entrega dentro do prazo estipulado.
Softwares que garantem conformidade com normas regulatórias
Existem diversos softwares disponíveis no mercado que podem ajudar as organizações a garantirem a conformidade com normas regulatórias, especialmente no setor de produtos de limpeza. Essas ferramentas geralmente auxiliam a rastrear a conformidade com regulamentações ambientais, de segurança e de qualidade, como as impostas pela ANVISA.
Conclusão
Tudo que abordamos neste artigo demonstra a importância de investir em boas práticas logísticas para produtos de limpeza. Vale lembrar que o transporte de produtos de limpeza exige cuidados especiais para garantir a segurança das pessoas envolvidas, a integridade do produto e o cumprimento das normas aplicáveis.
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