Você sabe qual a importância do custo de transporte para a logística?
Para ser bem-sucedida, uma empresa precisa tornar seus processos essenciais eficientes o bastante. A otimização da operação é determinante em termos de produtividade, resultados e relevância. E a importância do custo de transporte para a logística do negócio é incontestável para mantê-lo em crescimento.
De acordo com um estudo realizado pela Fundação Dom Cabral, empresas gastam mais de 12% de seu faturamento bruto com custos logísticos, sendo 63,5% destes com despesas com transporte.
Dessa forma, a maneira como a gestão dos custos de transporte é feita faz toda a diferença na receita dos empreendimentos – ainda mais porque impacta todos os outros setores de atividade, e, consequentemente, o equilíbrio financeiro, a satisfação dos clientes e o crescimento do negócio, por exemplo.
A seguir, falamos sobre tudo que envolve o custo de transporte, assim como a importância de gerir eficientemente a logística do negócio para reduzir esse tipo de despesa e melhorar a operação do setor. Acompanhe.
O que constitui o custo de transporte?
Ao contrário do que muitos pensam, o custo de transporte das empresas não é constituído somente pelos gastos relacionados à entrega em si. Isso porque há pelo menos quatro tipos de custos que formam a despesa: fixos, variáveis, extras e indiretos.
Os três primeiros dizem respeito essencialmente à logística. Porém, o último, é um pouco diferente, uma vez que faz referência aos custos operacionais da empresa que, de alguma forma, estão relacionados com o custo de transporte.
Além disso, há custos atrelados à segurança das operações do transporte que, obviamente, são de grande importância para que tudo funcione adequadamente no setor logístico do negócio.
Para exemplificar, dando mais riqueza de detalhes à composição do custo de transporte, destacamos os principais gastos que empresas precisam arcar neste processo operacional. Confira!
Quais os principais custos de transporte?
Riscos de roubos
Embora seja fortemente indesejável e existam medidas eficientes para aumentar a segurança, é inevitável que aconteçam roubos de carga do transporte do negócio. Assim, essa é uma situação que deve ser relacionada no custo de transporte.
Riscos de acidentes e avarias
Da mesma forma, no transporte há um risco iminente de acontecer acidentes e situações que danifiquem a carga. Então, esse é mais um dos gastos que precisam ser inseridos na relação do custo de transporte para a logística.
Custos de funcionamento da empresa
Na empresa em si, os custos relacionados com o transporte são essencialmente aquelas despesas fundamentais de todo o negócio, a exemplo de água, luz, telefone e impostos.
Salários
Ainda nas despesas indiretas do transporte para a logística, há os salários dos profissionais de setores que não estão efetivamente envolvidos com o processo, mas fazem toda a diferença, como: vendas, administração e finanças.
Operação da frota
Um dos custos de transporte fixos envolve a operação da frota, isto é, salários, oficina mecânica e reposição de veículos, por exemplo, assim como horas extras e licenciamento anual.
Tentativas de entrega ou devoluções
Em negócios, é absolutamente comum que ocorram falhas nas tentativas de entrega ou devoluções de produtos. Tratam-se de gastos de transporte adicionais que podem acontecer a qualquer momento e, por isso, devem constar no cálculo.
Qual a importância do custo de transporte para a logística do negócio?
Relativamente à logística do negócio, o custo de transporte é a parte mais essencial desse setor. É o transporte que faz toda a coisa acontecer, sobretudo as entregas dos produtos da empresa. Não à toa, é um processo que representa quase dois terços dos custos de logística dos empreendimentos.
À medida que o transporte para logística é mais bem gerido, mais chances o negócio tem de não só tornar o setor mais barato, mas também aumentar sua produtividade. E isso pode fazê-lo alcançar resultados expressivos e ficar cada vez mais relevante no mercado.
Apesar disso, gerenciar o controle de custos de processos é desafiador. Toda a operação do setor demanda tempo, esforços e investimento financeiro para funcionar de forma eficiente.
Como o custo de transporte deve ser calculado?
O custo de transporte da sua empresa deve ser calculado com cuidado. É um processo difícil de ser feito, mas existem técnicas bastante precisas para fazê-lo.
A ideia é ser o mais específico possível na relação de todos os gastos que envolvem o transporte, uma vez que há uma série de detalhes a serem analisados, determinantes para o valor final dos custos.
Em seguida, o objetivo é gerir o processo mais eficientemente nos pontos que precisam ser melhorados, investindo em soluções que, de alguma forma, vão otimizar o que já tem sido feito e reduzir os custos logísticos.
Como uma gestão eficiente pode ajudar a reduzir o custo de transporte e melhorar a operação logística?
No entanto, como uma gestão mais eficiente pode ajudar a reduzir o custo de transporte na prática, além de melhorar toda a operação logística do negócio? É o que você vai descobrir agora!
1. Melhor aproveitamento da frota
Conforme a gestão é aprimorada, a frota de entregadores pode ser melhor aproveitada pela empresa, tornando toda a operação logística mais produtiva.
Com um bom planejamento, por exemplo, é possível escolher as melhores rotas de entrega disponíveis, evitando que os veículos andem vazios ou com espaços de carga sobrando. Isso traz economia no custo de transporte, porque mais entregas serão feitas todos os dias e menos gastos serão necessários.
2. Otimização dos processos
Investir em tecnologias que otimizam processos, por exemplo, pode tornar a gestão da empresa muito mais otimizada, precisa e eficiente, e, assim, reduzir os custos de todo o setor.
Com soluções tecnológicas, é possível comprovar entregas em tempo real, ter mais garantia de pontualidade e prever eventuais problemas para evitá-los com mais propriedade, por exemplo.
Além disso, há opções de software de automação que oferecem aos colaboradores atuarem em áreas mais estratégicas e que dependam mais da capacidade humana.
3. Redução de erros operacionais
Quando você investe na tecnologia, ainda pode reduzir significativamente os erros operacionais que são comuns não só na logística, mas em qualquer outro setor da empresa.
Equipamentos tão modernos como esses, facilitam ― e muito ― o trabalho dos colaboradores. O gerenciamento das informações fica melhor e a tomada de decisões cada vez mais precisas. Tratam-se de ferramentas inteligentes que aprimoram a qualidade da logística do negócio.
4. Mais rapidez e precisão na conferência dos produtos
Melhorando a gestão, o negócio também fica mais rápido e preciso na conferência dos produtos – o que não é uma atividade simples de logística, pois uma série de requisitos deve ser analisada para fazê-lo. Ainda assim, é muito importante para potencializar a produtividade e reduzir o custo de transporte da empresa.
5. KPIs para análise de custos
Toda estratégia de sucesso no mundo corporativo precisa ser mensurável. E uma gestão eficiente permite justamente que o negócio tenha um poder de análise melhor para controlar a performance da logística.
É possível, por exemplo, criar KPIs para análise de custos. Ou seja, indicadores específicos de desempenho que forneçam dados e informações relacionadas aos principais custos do setor, incluindo:
- armazenagem;
- entregas;
- manutenção de frotas;
- reclamações;
- clientes satisfeitos.
6. Incremento na satisfação do cliente
Acredite: todo consumidor que compra algum dos produtos da empresa quer que o item seja entregue o quanto antes. Assim, uma gestão eficiente pode melhorar a satisfação do cliente.
Isso é importante na redução de custo de transporte, especialmente porque clientes satisfeitos, muito provavelmente vão comprar soluções do negócio de novo. E repetir a mesma rota de entrega é um trajeto que, naturalmente, fica mais rápido.
7. Maior padronização dos processos logísticos
Falando em trajetos mais rápidos, uma gestão eficiente leva a uma maior padronização dos processos logísticos da empresa. A repetição é crucial para consolidar a estratégia. Então, levar o setor a seguir protocolos específicos pode melhorá-lo progressivamente e otimizar parte dos processos.
Sendo assim, a redução de custos também fica ainda menor, porque os caminhos para economizar se esclarecem para os líderes. Com isso, o negócio entra em um ciclo de crescimento constante.
8. Implementação de diferentes modos de entrega
A melhora na padronização ainda abre espaço para a empresa implantar diferentes modos de entrega, deixando o setor de logística do negócio cada vez mais efetivo.
A terceirização da entrega, por exemplo, pode ser muito interessante. É um método com mão de obra especializada e melhor relação custo-benefício, e que pode diminuir consideravelmente custos de transporte para a logística da sua empresa.
E o melhor: essa opção tem uma grande flexibilidade. Você pode contratar o serviço de forma fixa ou optar por fazê-lo pontualmente, em um eventual aumento excessivo de demandas, por exemplo.
9. Segurança das mercadorias
Com uma gestão mais eficiente, mais medidas de segurança podem ser tomadas, protegendo melhor as mercadorias contra roubos ou danos que comprometem a excelência na entrega.
Embalagens podem ser reforçadas, por exemplo, dando mais robustez para cargas diante de pequenos impactos. Além disso, contratar equipes de escolta armada é uma opção interessante para regiões com nível de periculosidade maior do que o normal.
10. Seguir o cronograma de manutenção dos veículos
Periodicamente, todo veículo precisa passar por manutenções para continuar funcionando na qualidade esperada, não é? E não é diferente com aqueles que precisam transportar diversas cargas de forma ininterrupta.
Dessa forma, uma gestão eficiente permite que um cronograma de manutenção de veículos seja desenvolvido, evitando qualquer surpresa negativa na sua condição e ainda reduzindo os custos de transporte.
Você pode, por exemplo, fechar um acordo com uma oficina de confiança por valores menores e diminuir o risco de ter que pagar por consertos inesperados. Sem contar que os motoristas não vão correr perigo por circular com veículos que estão com defeitos.
11. Parcerias estratégicas
Todos os benefícios de gerir o setor de logística de forma eficiente podem levar a empresa a fechar parcerias estratégicas para, assim, melhorar cada vez mais a produtividade.
Às vezes, essas parcerias podem não ser nem relacionadas com a logística em si diretamente, mas mesmo assim cumprem um papel importante para manutenção do crescimento do negócio.
Conclusão
Não restam dúvidas sobre a importância do custo de transporte para a logística. Como vimos, esse é um processo do setor essencial em termos de produtividade e impacta diretamente nos resultados e relevância de qualquer empresa. Assim, uma gestão eficiente é mais do que necessária nessa etapa do setor.
Não perca mais tempo. Analise com cuidado todo o custo de transporte atual da sua empresa, identifique o que não está funcionando tão bem quanto o esperado e promova soluções que melhorem consideravelmente a gestão do processo.
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