Frete FOB: entenda como funciona e quando vale a pena utilizar
O frete FOB é uma modalidade de transporte muito utilizada em transações comerciais internacionais, especialmente no modal marítimo. Contudo, sua essência pode ser adaptada a outros tipos de negociações e estratégias logísticas.
Isso, aliás, vem sendo feito com cada vez mais frequência por distribuidores e atacadistas.
Logo, vale a pena entender esse conceito e averiguar como ele funciona na prática. Incluindo suas implicações no processo logístico.
Vamos entender se essa opção é interessante e vantajosa para o seu negócio?
Continue lendo, pois aqui vamos detalhar:
- o que é frete FOB;
- como e em quais situações atacadistas distribuidores podem aproveitar o frete FOB;
- quais são os passos iniciais da implantação do frete FOB;
- e muito mais!
O que é frete FOB?
Do inglês “Free On Board” (Livre a Bordo) é uma modalidade de transporte em que o comprador assume os custos e riscos associados à mercadoria a partir do momento em que ela é embarcada.
Nele, o vendedor entrega a mercadoria no ponto de embarque. E, a partir desse momento, o comprador arca com todos os custos e riscos.
Isto é, no frete FOB, o vendedor cuida do despacho e da documentação. Ele garante que a carga esteja pronta para embarque. Por sua vez, a companhia compradora gerencia o transporte até o destino final.
Após a entrega ao transportador, o comprador responde por perdas ou danos. Portanto, cabe a ele contratar seguros, escolher a transportadora e arcar com custos logísticos.
Essa modalidade é comum no comércio atacadista e internacional. Ela é escolhida pelas empresas que compram grandes cargas para ter maior controle sobre o transporte. Assim, otimizam custos e evitam surpresas na entrega.
Diferenças entre frete FOB e CIF
Para um maior entendimento da modalidade de frete FOB, vale a pena contrastá-la com a tradicional CIF (Cost, Insurance and Freight), que trata de custos, seguros e fretagem.
Dê uma olhada na tabela a seguir:
| Frete FOB (Free On Board) | Frete CIF (Cost, Insurance and Freight) | |
| Responsabilidade | O vendedor é responsável pela mercadoria até o momento em que ela é embarcada. A partir daí, o comprador assume todos os riscos e custos associados ao transporte. | O fornecedor assume os custos e riscos do transporte até o destino, incluindo o pagamento do frete e do seguro da carga. A responsabilidade é transferida para a companhia cliente somente após a entrega final. |
| Custos | O comprador arca com os custos de frete e seguro a partir do momento em que a mercadoria é embarcada. | O vendedor inclui no preço da mercadoria os custos de frete e seguro até o destino final. |
| Controle logístico | A empresa compradora tem maior controle sobre o processo de transporte. Ela pode escolher a transportadora e negociar condições de frete. | A companhia fornecedora gerencia todo o processo, de ponta a ponta, proporcionando mais comodidade ao comprador. |
| Uso comum | Predominantemente em transações B2B (Business to Business), especialmente quando o comprador possui estrutura logística própria ou acordos com transportadoras. | Comum em transações B2C (Business to Consumer), como no comércio eletrônico, onde o vendedor facilita o processo logístico para o consumidor final. |
Como o frete FOB pode ser utilizado no atacado distribuidor?
No contexto de distribuidoras e atacadistas, o frete FOB é, muitas vezes, bem-vindo. Isso porque ele facilita a otimização de operações logísticas e o gerenciamento de custos. Mas, não só.
A divisão clara de responsabilidades permite que cada parte administre com eficiência suas obrigações. Isto é, ambas têm controle do processo logístico e fica bem claro em quais etapas cada uma vai atuar.
Impacto nas operações logísticas
É interessante ressaltar o quanto o frete FOB amplia o controle sobre a cadeia logística para distribuidoras e atacadistas.
Basicamente, ao assumir a gestão do transporte apenas até a parte que lhes cabe, essas empresas selecionam transportadoras que atendam às suas necessidades específicas. Logo, podem negociar tarifas mais competitivas e estabelecer cronogramas alinhados às suas demandas operacionais.
Além disso, a autonomia proporcionada facilita a implementação de estratégias logísticas personalizadas. Por exemplo, a consolidação de cargas e a otimização de rotas.
Controle de custos
Outro destaque dessa modalidade de frete é o alcance de uma visão precisa dos gastos logísticos.
Isso é um ganho competitivo bem proeminente para distribuidoras e atacadistas.
Ao negociar diretamente com as transportadoras, pode-se obter condições mais vantajosas e ajustar os serviços conforme o orçamento disponível.
Invariavelmente, isso contribui para a redução de despesas e, por extensão, melhora a margem de lucro. Ademais, ao gerenciar internamente o processo de transporte, ganha-se com a identificação hábil de ineficiências — os ajustes são realizados rapidamente, contribuindo com a eficácia da gestão financeira.
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Gestão de riscos
No modelo de frete FOB, pelo fato do comprador assumir os riscos associados ao transporte a partir do embarque, há mais margem para iniciativas preventivas.
Isso inclui o estabelecimento de protocolos rigorosos de monitoramento de carga e a escolha adequada de seguros. E, quando bem executado, todo esse cuidado minimiza incidentes que, lá na ponta, têm impactos sobre a reputação corporativa.
Vantagens estratégicas do frete FOB
Quanto aos benefícios do frete FOB, como você já percebeu, existem muitos. Entre os principais, destacam-se:
- Flexibilidade na escolha de parceiros logísticos: possibilidade de selecionar transportadoras que melhor se adequem às necessidades específicas da empresa.
- Negociação direta de tarifas: oportunidade de obter preços mais competitivos através de negociações diretas.
- Controle sobre o cronograma de entregas: capacidade de ajustar os prazos de entrega conforme as demandas do mercado e a capacidade operacional.
- Personalização dos serviços de transporte: adaptação dos serviços logísticos às particularidades dos produtos e clientes atendidos.
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Quando vale a pena utilizar o frete FOB?
Como dentro do transporte logístico, é preciso sempre pesar os prós e os contras, vale a pena ter esse olhar crítico também na hora de avaliar essa modalidade de frete.
Vantagens do frete FOB
Confira, a seguir, algumas situações nas quais a escolha do frete FOB é a mais vantajosa para as distribuidoras.
Quando a empresa possui estrutura logística própria
Distribuidores e atacadistas com infraestrutura logística estabelecida podem gerenciar eficientemente o transporte de mercadorias.
Nesse cenário, o frete FOB lhes permite utilizar seus recursos internos para coordenar o processo. E o resultado, geralmente, é economia de custos e maior controle sobre as entregas.
Negociação direta com transportadoras
Ao optar pelo frete FOB, uma companhia distribuidora e/ou atacadista tem a liberdade de selecionar e negociar diretamente com transportadoras de sua confiança.
Tal realidade possibilita a obtenção de tarifas mais competitivas, além da personalização dos serviços de acordo com necessidades específicas da carga. Por exemplo, condições especiais de manuseio.
Controle sobre o cronograma de entregas
Como a grande característica do frete FOB é que a responsabilidade pelo transporte é do comprador, a partir do momento em que a mercadoria é embarcada, também há vantagens.
Por exemplo, no ajuste dos cronogramas de entrega conforme a demanda e a capacidade de armazenamento. Isso ajuda muito no esforço de evitar excessos ou faltas de estoque.
Flexibilidade na escolha de seguros
No modelo FOB, o comprador assume os riscos associados ao transporte após o embarque. Dessa forma, a empresa pode escolher apólices de seguro que melhor se adequem ao valor e à natureza da mercadoria, potencialmente reduzindo custos com seguros desnecessários ou excessivos.
Desvantagens do frete FOB
O frete FOB pode não ser a melhor opção em todas as situações.
A seguir, veja cenários em que essa modalidade pode ser, no mínimo, pouco vantajosa.
Falta de expertise logística
Distribuidores sem experiência ou infraestrutura adequada para gerenciar o transporte podem enfrentar grandes desafios ao optar pelo frete FOB.
A ausência de uma equipe especializada, por exemplo, pode resultar em atrasos, custos adicionais e dificuldades na resolução de problemas.
Responsabilidade por riscos durante o transporte
No frete FOB, o comprador assume os riscos a partir do embarque da mercadoria.
Se a companhia não estiver preparada para lidar com possíveis danos ou perdas durante o transporte, essa responsabilidade adicional pode representar um risco financeiro significativo. Além de colocar em xeque o legado reputacional do negócio.
Complexidade em operações internacionais
Para empresas que realizam importações, o frete FOB pode implicar em lidar com procedimentos alfandegários e regulatórios complexos.
Sem o devido conhecimento ou suporte especializado, o desembaraço aduaneiro normalmente gera atrasos e custos inesperados.
Necessidade de capital para antecipar custos de transporte
Ao assumir a responsabilidade pelo frete, a empresa precisa dispor de capital para cobrir os custos de transporte antes da chegada e venda das mercadorias.
Logo, no caso dos negócios com fluxo de caixa limitado, essa antecipação de despesas pode representar um desafio financeiro.
→ Dê o play no vídeo a seguir para ter dicas de especialistas de como economizar na hora de transportar mercadorias:
Como implementar o frete FOB na sua distribuidora?
Bem, depois de tudo que foi pontuado até aqui, fica até redundante dizer que implementar o frete FOB requer planejamento estratégico e atenção aos detalhes logísticos.
Vamos além: confira, a seguir, algumas orientações práticas para que essa implementação seja bem sucedida.
Escolha bons parceiros transportadores
A seleção das transportadoras é um dos passos mais críticos e necessários ao se adotar a modalidade de frete FOB.
Deve-se começar avaliando a reputação das candidatas: pesquisar feedbacks de outras empresas clientes, e verificar o histórico de entregas.
Em seguida, é preciso considerar a especialização das empresas de transporte de cargas. Algumas têm expertise específica em determinados tipos de mercadorias ou rotas específicas, o que pode ser vantajoso.
Além disso, é importante analisar a capacidade operacional:
- certificar-se de que a companhia pode atender ao volume de produtos a serem movimentados;
- saber se a transportadora atua nas regiões onde os clientes a serem atendidos estão localizados.
A tecnologia empregada pelos potenciais parceiros de transporte também merece atenção. Por exemplo, se eles dispõem de sistemas de rastreamento em tempo real e comunicação eficiente — ou se estão abertos a fazer integrações com as ferramentas utilizadas na sua gestão de logística.
Calcule custos e prazos com base no modelo FOB
Outro passo importante é o cálculo preciso dos custos e prazos envolvidos.
Para iniciar, é preciso identificar todas as despesas relacionadas ao transporte, como frete, seguro e possíveis taxas adicionais.
Também considerar os custos indiretos, como armazenamento e manuseio.
Em seguida, avalia-se as distâncias a serem percorridas e as condições das rotas — estes fatores influenciam diretamente nos prazos e custos.
Para tal, é muito recomendado a utilização de soluções tecnológicas de gestão de transporte logístico. Dessa forma, automatiza-se as comparações considerando variáveis como custo, tempo e segurança, entre outras.
→ Dê o play no vídeo a seguir e descubra como alinhar o planejamento de custo logístico com o gerenciamento de rotas de forma precisa e segura:
Estabeleça contratos claros de responsabilidades com os fornecedores
A negociação de condições contratuais claras, incluindo prazos, custos e responsabilidades, é indispensável. Ela deve ser conduzida com a finalidade de assegurar parcerias transparentes e benéficas para ambas as partes.
Os contratos não podem ter ambiguidades quando se fala em frete FOB. Eles precisam especificar, por exemplo:
- Ponto de transferência de responsabilidade: exatamente quando a responsabilidade pela mercadoria passa do fornecedor para a distribuidora.
- Obrigações de cada parte: as responsabilidades em relação ao transporte, seguro e documentação necessária.
- Procedimentos em caso de avarias ou perdas: como serão tratadas situações de danos ou extravios.
- Condições de pagamento: os termos das transações, incluindo prazos e formas.
Vale a pena contar com assessoria jurídica especializada para a formatação das cláusulas contratuais. Do contrário, problemas ao longo do tempo podem levar a litígios longos, caros e desgastantes.
Use tecnologias avançadas para garantir boa gestão de frete FOB
Falando especificamente da tecnologia, algumas aplicações são recomendadas para amparar uma gestão de logística na qual a modalidade de frete FOB está contemplada.
Veja, a seguir, uma síntese das mais recomendadas.
Softwares de gerenciamento de distribuição (DMS)
O DMS é um tipo de tecnologia que oferece roteirização inteligente, com planejamento das melhores rotas de entrega considerando diversos fatores. Além disso, proporciona acompanhamento de status das entregas em tempo real e comunicação com motoristas, entre outras vantagens.
Sistemas de gerenciamento de transporte (TMS)
É um tipo de solução que sistematiza o planejamento de rotas, otimizando os trajetos para reduzir custos e prazos. Além disso, permite o acompanhamento das cargas durante todo o percurso e centraliza e organiza toda a documentação relacionada ao transporte.
Soluções de gerenciamento de armazém (WMS)
Um WMS auxilia na otimização do espaço de armazenamento. Logo, facilita a administração de inventários. Ademais, insere inteligência de dados na coordenação de recebimento e expedição.
Sistemas de gerenciamento de pátio (YMS)
Quando necessário, este é um tipo de plataforma tecnológica útil, entre outras frentes, para:
- controle de docas (eficiência na carga e descarga);
- agendamento de veículos (organização de chegada e saída de transportadores);
- e monitoramento de veículos no pátio.
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Conclusão
A implementação do frete FOB em distribuidoras e atacadistas requer uma estrutura logística bem definida e recursos dedicados à gestão de transporte.
Essa modalidade transfere ao comprador responsabilidades significativas, e os benefícios em termos de controle operacional e redução de custos podem ser substanciais.
Portanto, é muito importante avaliar cuidadosamente as capacidades internas e o perfil dos fornecedores e prestadores de serviço antes de optar por ela. Além disso, para que os resultados sejam satisfatórios, o uso inteligente da tecnologia é altamente recomendado.
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