maxPromotor: acompanhe a timeline das ações do promotor de vendas
Em vez de ler, que tal ouvir esse artigo?
Acompanhar a timeline das ações do promotor e dos gestores no ponto de venda (PDV) é fundamental para garantir a eficiência das operações e a qualidade das execuções.
Com o monitoramento adequado de todas as atividades, as empresas conseguem evitar rupturas de estoque, melhorar a performance das equipes e assegurar que o PDV esteja sempre bem abastecido e organizado.
Neste artigo, vamos mostrar como a ferramenta maxPromotor facilita esse acompanhamento ao permitir a gestão completa da timeline das ações do promotor, garantindo que todas as etapas sejam cumpridas com precisão.
Por que acompanhar a timeline das ações do promotor?
A timeline das ações do promotor de vendas é um aspecto crítico para garantir a execução eficaz das estratégias de trade marketing e assegurar o bom desempenho no ponto de venda (PDV).
Os promotores são responsáveis por diversas atividades essenciais no PDV, como garantir a presença de produtos nas prateleiras, ajustar displays, manter a organização dos espaços e implementar ações promocionais. Por isso, monitorar de perto suas atividades traz uma série de benefícios para a empresa.
Prevenção de rupturas de estoque e gôndola
Um dos maiores riscos de não acompanhar a timeline das ações do promotor é a ruptura de estoque e a falta de produtos nas gôndolas. Essas situações podem causar a perda de vendas e, em muitos casos, comprometer a experiência do cliente no PDV.
Quando as ações dos promotores são monitoradas de forma eficiente, a empresa consegue identificar rapidamente qualquer sinal de ruptura ou problema de reposição e tomar as devidas providências para corrigir a situação antes que ela afete as vendas.
Melhor organização e visibilidade dos produtos
A organização do PDV é essencial para atrair o consumidor e incentivar a compra. Os promotores de vendas são os responsáveis por garantir que os produtos estejam expostos de maneira estratégica e de acordo com os planogramas estabelecidos pela marca.
Ao acompanhar a timeline das ações do promotor, é possível garantir que os displays e prateleiras estejam sempre otimizados para maximizar a visibilidade e o impacto dos produtos. Isso também assegura que as ações promocionais sejam corretamente implementadas, aumentando as chances de conversão.
Monitoramento da execução das estratégias de trade marketing
A execução de estratégias de trade marketing no PDV depende diretamente da atuação dos promotores. Eles são responsáveis por seguir as diretrizes da empresa em relação à disposição dos produtos, campanhas promocionais e outras ações que visam melhorar a experiência do consumidor.
Quando a timeline das ações do promotor é acompanhada em tempo real, a empresa consegue garantir que essas estratégias estão sendo executadas corretamente e dentro dos prazos estabelecidos.
Identificação de gargalos e otimização de processos
Ao monitorar a timeline das atividades dos promotores, os gestores podem identificar gargalos no processo, como atrasos nas reposições, falhas na implementação de ações promocionais ou dificuldades de comunicação entre o promotor e o PDV.
Essa visibilidade permite uma otimização constante dos processos, garantindo que os promotores possam atuar de forma mais eficiente e produtiva. Além disso, a empresa pode ajustar rapidamente suas estratégias com base nas informações coletadas, melhorando continuamente o desempenho no PDV.
Alinhamento com os objetivos da marca
O acompanhamento da timeline das ações do promotor também é fundamental para assegurar que todas as atividades realizadas no PDV estejam alinhadas com os objetivos da marca.
Isso inclui garantir que os produtos sejam apresentados da forma correta, que as promoções estejam visíveis para os consumidores e que a execução no PDV esteja em conformidade com as diretrizes de trade marketing. Quando há esse alinhamento, os resultados são melhores, tanto em termos de vendas quanto na construção de uma imagem forte e consistente da marca.
Aumento da performance e dos resultados
Por fim, o monitoramento da timeline das ações do promotor tem um impacto direto na performance geral da equipe e nos resultados da empresa. Quando as atividades são bem coordenadas e executadas de forma eficaz, a equipe de promotores pode maximizar o tempo e os recursos disponíveis, aumentando a produtividade e gerando mais vendas.
Além disso, ao identificar e corrigir rapidamente qualquer problema no PDV, a empresa consegue manter uma operação fluida e garantir que os produtos estejam sempre disponíveis e visíveis para os consumidores.
Como o maxPromotor facilita o acompanhamento da timeline das ações do promotor?
O maxPromotor é uma ferramenta poderosa que centraliza todas as informações sobre as ações dos promotores de vendas, tornando o acompanhamento mais eficiente e preciso. A seguir, detalhamos as principais funcionalidades que facilitam o controle da timeline das ações do promotor.
Criação de agenda, rota fixa e periódica
Com o maxPromotor, é possível definir uma agenda organizada para cada promotor, com rotas fixas e visitas periódicas. Isso assegura que os promotores estejam sempre nos PDVs certos, no momento certo, evitando falhas e lacunas no atendimento.
Check-in/check-out dos promotores
A funcionalidade de check-in/check-out permite monitorar o início e o término das visitas dos promotores aos PDVs. Com isso, é possível garantir o cumprimento das visitas programadas e medir com precisão o tempo gasto em cada local.
Realização de pesquisas e captura de fotos
O maxPromotor também facilita a realização de pesquisas de mercado diretamente no PDV, além de permitir a captura de fotos para documentar a execução das ações. Essas imagens servem como prova visual de que as atividades foram realizadas conforme o planejado.
Relatórios de atividades e monitoramento em tempo real
Com a geração de relatórios detalhados, o maxPromotor oferece uma visão clara das atividades realizadas pelos promotores em cada visita. Além disso, o monitoramento em tempo real via geolocalização garante que a equipe esteja atuando nas regiões corretas e que qualquer desvio de rota seja identificado rapidamente.
Realização de planogramas
A ferramenta também possibilita a execução de planogramas, que são inseridos como referência no sistema, para que os promotores sigam o layout pré-determinado para a exposição de produtos nas prateleiras. Isso garante que as marcas estejam sempre bem representadas no PDV.
Aproveite para ouvir o podcast:
E o acompanhamento das ações dos gestores?
Além dos promotores, o maxPromotor também permite o acompanhamento detalhado das ações dos gestores de trade marketing. Monitorar as atividades dos gestores é crucial para garantir que as estratégias operacionais e decisões sejam bem executadas. Algumas funcionalidades importantes para o acompanhamento dos gestores incluem:
Pesquisas de concorrentes e preços
Os gestores podem utilizar o maxPromotor para realizar pesquisas de concorrentes e pesquisas de preços diretamente no PDV, assegurando que a marca mantenha sua competitividade no mercado.
Ajustes nos planos de ações
Com o maxPromotor, é possível monitorar ajustes nos planos de ação definidos pelos gestores, garantindo que as estratégias traçadas sejam seguidas à risca e que o PDV esteja sempre em sintonia com as diretrizes de marketing.
Feedbacks e coaching
O sistema também facilita o acompanhamento dos feedbacks e coaching realizados pelos gestores junto às equipes de promotores. Essa funcionalidade é essencial para garantir o desenvolvimento contínuo das equipes e a melhoria da performance.
6 benefícios de monitorar a timeline das ações do promotor e gestores
Monitorar a timeline das ações do promotor e gestores traz uma série de benefícios para as empresas. Entre os principais estão:
1. Aumento da produtividade
Monitorar a timeline das ações dos promotores e gestores tem um impacto direto na produtividade. Com a definição de rotas e agendas bem planejadas, os promotores conseguem visitar mais pontos de venda (PDVs) em um único dia.
Isso significa que a empresa pode aumentar sua cobertura de mercado sem a necessidade de aumentar o número de promotores em campo. Além disso, uma agenda estruturada otimiza o tempo gasto em deslocamento e assegura que os promotores estejam sempre nos PDVs certos, no momento certo.
Esse aumento na produtividade reflete diretamente na eficiência operacional da empresa, permitindo que mais PDVs sejam atendidos com a mesma equipe, gerando melhores resultados de vendas e um maior retorno sobre o investimento.
2. Cumprimento das visitas
A funcionalidade de check-in/check-out do sistema de monitoramento garante que todas as visitas planejadas sejam cumpridas conforme o cronograma. Ao registrar o início e o término de cada visita, a ferramenta permite que os gestores acompanhem em tempo real o status das visitas e tomem medidas caso alguma visita não tenha sido realizada.
Isso evita falhas no atendimento ao PDV, garantindo que todos os pontos de venda programados recebam o suporte necessário. Com essa funcionalidade, a empresa pode assegurar que a presença no PDV seja constante, reduzindo o risco de produtos desorganizados, gôndolas vazias e campanhas de trade marketing mal executadas.
3. Redução de falhas operacionais
O monitoramento em tempo real oferecido por sistemas como o maxPromotor permite identificar rapidamente qualquer falha operacional nas atividades dos promotores e gestores.
Com acesso a dados em tempo real, a empresa consegue acompanhar o desempenho das equipes e agir rapidamente para corrigir problemas antes que eles causem maiores impactos. Isso inclui a identificação de atrasos, rotas ineficientes ou até mesmo a não execução de tarefas planejadas.
A redução de falhas operacionais garante que as atividades sejam realizadas com precisão e dentro do prazo, o que contribui para a eficiência global da operação e evita retrabalhos ou perdas de vendas.
4. Prevenção de rupturas de estoque
A prevenção de rupturas de estoque é um dos principais benefícios de monitorar a timeline das ações do promotor. Ao acompanhar de perto as atividades de reposição e organização das gôndolas, a empresa pode garantir que os produtos estejam sempre disponíveis para os consumidores.
Quando os promotores realizam suas visitas conforme o planejado, é possível identificar rapidamente produtos que estão em falta e tomar providências imediatas para reabastecer as prateleiras.
A falta de produtos nas gôndolas pode resultar em vendas perdidas e impacto negativo na imagem da marca, mas com o acompanhamento preciso das atividades dos promotores, esses problemas podem ser evitados, aumentando as vendas e garantindo uma experiência positiva para o cliente no PDV.
5. Maior assertividade nas estratégias de trade marketing
Monitorar a timeline das ações do promotor também traz mais assertividade nas estratégias de trade marketing. A coleta de dados em tempo real permite que as empresas ajustem suas campanhas e atividades no PDV com base em informações atualizadas sobre a execução das ações de marketing.
Isso significa que qualquer problema ou desvio na implementação das campanhas pode ser corrigido de forma imediata, garantindo que a estratégia de trade marketing seja executada conforme planejado.
Além disso, a visibilidade detalhada das atividades no PDV ajuda a identificar quais ações estão gerando melhores resultados, permitindo ajustes contínuos e melhorias na abordagem.
6. Aumento da comissão dos promotores
Outro benefício significativo é o aumento da comissão dos promotores. Com o monitoramento adequado, os promotores conseguem aumentar sua produtividade e assertividade, o que se traduz em melhores resultados para a empresa e, consequentemente, em comissões mais altas para os próprios promotores.
Quando as metas de visitas são cumpridas e os objetivos de trade marketing são alcançados, os promotores têm a chance de atingir seus indicadores de desempenho e maximizar suas comissões.
Isso não só motiva a equipe a manter um alto nível de performance, mas também cria um ambiente competitivo saudável, no qual os promotores estão sempre buscando melhorar seus resultados para garantir melhores ganhos financeiros.
Outras funcionalidades do maxPromotor que garantem o controle total sobre a equipe de promotores
Além das funcionalidades já mencionadas, o maxPromotor oferece uma série de recursos que garantem controle total sobre a equipe de promotores. Entre as principais, destacam-se:
- Estabelecimento de metas: permite definir metas claras para a equipe de trade, alinhando as expectativas de desempenho;
- Gestão da jornada de trabalho: monitora a jornada dos promotores, garantindo o cumprimento de horários e a produtividade;
- Relatórios de visitas e atividades: fornece relatórios detalhados sobre todas as atividades realizadas, facilitando a análise de performance;
- Controle de produtividade individual: permite acompanhar o desempenho de cada promotor, identificando oportunidades de melhoria;
- Mensuração da satisfação do PDV: através de pesquisas e feedbacks, o maxPromotor mede o nível de satisfação dos PDVs com as visitas dos promotores.
Conte com o maxPromotor para garantir controle total sobre a timeline das ações do promotor
Com o maxPromotor, você terá controle total sobre a timeline das ações do promotor e gestores, garantindo que todas as atividades sejam monitoradas de forma precisa e eficiente.
Quer saber mais sobre como o maxPromotor pode transformar a gestão da sua equipe de promotores? Solicite uma demonstração agora mesmo e descubra todos os benefícios dessa solução inovadora!
- Gamificação em vendas: a chave para motivar sua equipe - 20 de novembro de 2024
- Supply Chain: entenda o que é e seus diferentes setores - 18 de novembro de 2024
- Aumente a venda externa com cartão de crédito - 13 de novembro de 2024
Fale conosco (62) 3412-2900
