Conheça o sistema para traçar rotas de entregas da MáximaTech

Um sistema para traçar rotas de entregas é uma solução digital que otimiza trajetos logísticos. Isso é feito considerando variáveis como distância, trânsito e janelas de entrega.

Este tipo de ferramenta automatiza a roteirização de entregas, reduz custos operacionais e aumenta a eficiência no planejamento de rotas. Dessa forma, contribui diretamente para uma logística de distribuição mais ágil, precisa e econômica.

Estamos falando, portanto, de uma tecnologia fundamental no planejamento dos trajetos de entregas. Um tipo de plataforma indispensável para atacadistas distribuidores. Afinal, o propósito deles é atender aos clientes com agilidade sem abrir mão da segurança das mercadorias.

Para se ter uma ideia, globalmente, essa categoria tecnológica já movimenta US$ 8,86 bilhões, com projeção de atingir US$ 15,22 bilhões até 2029. No Brasil, especificamente, estima-se que este mercado vai crescer a uma taxa composta anual de 11,95%, alcançando US$ 97,5 milhões até 2027.

Diante desse cenário, este artigo te ajuda a entender na prática o que é um sistema para traçar rotas de entregas e seus impactos na operação logística.

Para isso, vamos detalhar os seguintes tópicos:

• Por que um roteirizador é essencial na logística do atacado?
• Como funciona um sistema para traçar rotas de entregas?
• O que o maxRoteirizador da MaximaTech oferece às companhias mais bem-sucedidas em logística de entregas?
• E muito mais!

Por que o roteirizador é essencial na logística do atacado?

Para começar, é importante refletir sobre os desafios da logística atacadista. Ela, como sabemos, exige entregas rápidas, econômicas e precisas. No entanto, o aumento da complexidade das rotas requer esforços estratégicos significativos.

Nesse contexto, o uso de um sistema de entrega com roteirização inteligente é indispensável. Sobretudo porque os distribuidores atacadistas precisam lidar diariamente com variáveis que impactam o planejamento dos trajetos.

Essa é uma equação multifatorial: janelas de entrega, trânsito, custos e prioridades operacionais dificultam a roteirização manual. Sem tecnologia, cresce o risco de atrasos, reentregas e custos elevados.

Basicamente, o roteirizador organiza essas variáveis de forma automatizada e estratégica. Ele reduz deslocamentos desnecessários, melhora a ocupação da frota e aumenta a produtividade.

Confira, nos tópicos a seguir, um detalhamento de como esse tipo de solução impacta na sua rotina.

Grande volume de pedidos e variedade de destinos

Distribuidores atacadistas atendem centenas de clientes por dia, em locais distintos. São pequenos comércios, mercados regionais e redes varejistas, com perfis logísticos diversos.

Esse volume torna o planejamento manual ineficiente e vulnerável a erros.

O roteirizador entra para mudar essa realidade. Ele agrupa pedidos por região, prioridade ou tipo de cliente. Com isso, otimiza os percursos, reduz sobreposição de rotas e evita desvios, tornando a logística de distribuição mais enxuta e previsível.

Além disso, o sistema para traçar rotas de entregas atualiza os dados conforme os pedidos entram. Ou seja, ajustes em tempo real, mesmo com alta demanda, podem ser realizados. Como resultado, se obtém entregas mais rápidas, por mais complexos que sejam os cenários.

Restrições de horários e janelas de entrega

Muitos pontos de entrega impõem horários rígidos para recebimento de mercadorias. Outros proíbem veículos em determinados períodos, como durante horários de pico.

Ignorar essas regras compromete toda a eficiência logística.

Com o sistema de roteirização de entregas, essas janelas são configuradas automaticamente. O algoritmo planeja rotas considerando todas as limitações, evitando reentregas e melhorando a taxa de sucesso na primeira tentativa.

Outro trunfo de contar com um bom sistema para traçar rotas de entregas é a facilidade de priorizar produtos com prazos mais sensíveis.

Por exemplo, medicamentos, alimentos ou itens refrigerados: a agilidade caminha lado a lado com a preservação da integridade da carga. Logo, a satisfação do cliente é assegurada.

Custos com combustível, pedágio e tempo de deslocamento

No Brasil e no mundo, os custos com transporte representam a maior parte dos orçamentos de logística. Ou seja, combustível, pedágios, tempo parado, entre outros fatores, afetam diretamente a rentabilidade.

Acontece que sem roteirização esses gastos tendem a se multiplicar. Em contraste, com a tecnologia certa, são reduzidas as distâncias percorridas, pois escolhe-se rotas com menor custo.

De maneira mais simples, um sistema de roteirização robusto ajuda a evitar trechos com pedágios caros e congestionamentos frequentes. Além disso, diminui o desgaste da frota e o consumo de combustível.

Resultado? A eficiência operacional é aumentada, ao passo que a rentabilidade é elevada.

Imagine essa economia acumulada ao longo do mês. Ela contribui para melhorar a margem neste setor com alta pressão de custos.

Pressão por prazos curtos e redução de reentregas

Por fim, o roteirizador é fundamental quando se olha pela perspectiva do cliente atacadista. Ele quer receber no prazo e sem falhas.

Quando isso não ocorre, o prejuízo logístico é imediato e repetido. Afinal, o processo de reentrega consome tempo e combustível, mas também desgasta o relacionamento com o cliente.

Um sistema de entrega que é também roteirizador garante prazos mais realistas e rotas viáveis, além de organizar as entregas conforme o SLA de cada pedido. Assim, evita acúmulo de tarefas e falhas no ciclo logístico.

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Como funciona um sistema para traçar rotas de entregas?

Para te mostrar como funciona um sistema para traçar rotas de entregas na prática, imagine a seguinte história.

O gestor de logística chegou na empresa às 7h, como faz toda segunda-feira. Ele coordena a expedição de uma distribuidora que atende mais de 300 clientes por semana.

Até pouco tempo, levava horas organizando os embarques do dia. Hoje, tudo começa com alguns cliques. Isso porque ele conta com um sistema que, aliás, virou o centro do seu planejamento logístico.

Com essa tecnologia, Henrique cuida das variáveis que antes exigiam planilhas, rádio e intuição. Ou seja, ele começou sua semana com a tranquilidade de quem transformou uma operação reativa em uma rotina previsível e otimizada.

Veja, a seguir, como esse profissional aplica o sistema em seu cotidiano.

Importação dos pedidos e destinos

Tudo começa com a importação automática dos pedidos do ERP.

Cada solicitação traz dados essenciais: endereço, janela de entrega, volume e prioridade. Essas informações são integradas ao sistema de roteirização em tempo real.

O gestor não precisa organizar manualmente os destinos. A plataforma classifica os pedidos por região, tipo de carga e prazos. Assim, a base para o planejamento de rotas já nasce organizada.

Isso é muito importante para o profissional, pois ele sabe que esse processo evita erros humanos e reduz tempo administrativo. Por exemplo, pedidos de última hora não geram correria, são absorvidos rapidamente pelo sistema. É a flexibilidade ideal para trazer agilidade na lidar com a dinâmica da distribuição.

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Geração de rotas otimizadas

Com os pedidos carregados, o sistema inicia o cálculo das melhores rotas. Ele considera múltiplos critérios: distância, tempo, janelas de entrega e capacidade dos veículos.

Em minutos, o sistema para traçar rotas de entregas proporciona ao gestor propostas otimizadas de trajetos para cada veículo da frota. E ele sabe que cada trajeto é pensado para evitar deslocamentos desnecessários e custos adicionais.

À gestão, cabe validar o plano mais adequado. Ele só se ocupa de ajustar casos específicos. Ou seja, a geração automática elimina horas de trabalho manual e ainda oferece comparações entre diferentes cenários de roteirização.

Visualização das rotas em mapas digitais

Uma vez que as rotas são definidas, o sistema exibe os trajetos em mapas interativos. Dessa forma, o gestor consegue visualizar todas as rotas no painel da expedição. Isso com cada veículo tendo seu trajeto traçado com paradas numeradas e horários estimados.

Os mapas facilitam o briefing com os motoristas.

Com o aplicativo conectado, os condutores recebem a rota direto no celular. Isso reduz dúvidas, aumenta a precisão e evita desvios não autorizados.

Ao longo do dia, o profissional acompanha o andamento das entregas em tempo real. Ele visualiza onde cada veículo está e se há atrasos ou imprevistos. Ou seja, dispõe de um controle que melhora a comunicação com o SAC e antecipa problemas.

Capacidade de ajustar percursos conforme prioridades logísticas

Agora, mesmo com planejamento de rotas, o gestor sabe que a rotina de entregas é imprevisível. Pedidos urgentes surgem, clientes mudam horários, o trânsito surpreende, e por aí vai.

Mas isso não é um problema, pois o gestor e sua equipe contam com a flexibilidade do sistema para traçar rotas de entregas. Além disso, sempre que necessário, o gestor usa o painel de gestão para reorganizar rotas em tempo real.

Ali mesmo no software, é possível arrastar entregas entre veículos e reprocessar os trajetos com poucos cliques. Assim, dá para adaptar o plano sem comprometer prazos ou produtividade.

Além disso, o profissional tem a tranquilidade de saber que o sistema respeita regras logísticas configuradas com antecedência. Por exemplo, ficam “protegidos”clientes prioritários, produtos sensíveis e janelas críticas. Mesmo com mudanças, essas condições continuam sendo atendidas automaticamente.

Essa capacidade de adaptação, sem sombra de dúvidas, torna o sistema roteirizador um aliado estratégico. Ele vai além de apenas roteirizar: sustenta a operação em cenários imprevistos.

Bem, você pode concluir sem medo de errar… A gestão já não consegue imaginar a rotina sem essa inteligência tecnológica na retaguarda.

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[Caso de uso] maxRoteirizador da MáximaTech: 15 diferenciais e benefícios que você precisa conhecer

Vamos tornar ainda mais palpável tudo o que vimos até aqui? 

Confira, a seguir, como o maxRoteirizador, sistema para traçar rotas de entregas da MáximaTech, vem ajudando atacadistas de todo o país.

Características que só o maxRoteirizador tem

1. Integração com ERPs

O maxRoteirizador permite que os pedidos aprovados no ERP sejam importados automaticamente para o ambiente de roteirização.

Isso evita retrabalho e garante que os dados usados no planejamento estejam sempre atualizados com o sistema de gestão da empresa.

2. Possibilidade de trabalhar sem integração com ERPs a partir de importação de arquivos XML das notas fiscais

Oferece flexibilidade operacional ao aceitar arquivos XML das NFs como fonte de dados.

Logo, é possível usar o sistema mesmo sem integração direta, tornando-o acessível para empresas em diferentes estágios de digitalização.

3. Cálculo do custo por rota, gestão de frete e estimativas de tempo

Apresenta, ao final do planejamento, uma visão detalhada de cada rota. E mais: informa o custo estimado, o tempo previsto e os valores associados ao frete.

Esses dados ajudam a comparar opções de roteirização antes da execução.

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• [Planilha] Tabela de frete: como calcular os valores mínimos

4. Agendamento de entregas e criação de janelas de entregas

Permite configurar horários específicos de entrega por cliente.

Isso garante que as rotas respeitem janelas comerciais e operacionais, reduzindo o risco de reentregas por ausência ou recusa no recebimento.

5. Adição de pontos de parada e pontos de passagem nas rotas

Viabiliza o planejamento de paradas intermediárias e ajustes nos trajetos.

Dessa forma, torna possível adaptar as rotas a realidades específicas, como necessidade de coleta, abastecimento ou cumprimento de exigências de trajeto.

6. Geração automática de sequenciamento das entregas

Ordena as entregas da rota de forma otimizada, considerando variáveis como distância, janelas de entrega e prioridades.

Com essa automatização, o maxRoteirizador reduz falhas no sequenciamento e melhora a eficiência da jornada do motorista.

7. Cross docking e transbordo

Suporta operações logísticas mais complexas, em que a carga é fracionada ou transferida entre veículos.

O sistema trata essas movimentações como parte do planejamento de rota, sem a necessidade de controles paralelos.

8. Montagem de carregamentos com reentregas

Permite replanejar entregas que não foram concluídas e incluí-las nos carregamentos seguintes. Isso reduz o impacto operacional das falhas e melhora o aproveitamento da frota.

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6 benefícios que você vai obter adotando o maxRoteirizador

1. Inteligência de roteirização não fica mais concentrada somente em pessoas

O sistema para traçar rotas de entregas da MáximaTech padroniza o processo de roteirização. Ele evita a dependência de conhecimento individual.

Dessa forma, facilita a continuidade das operações mesmo em casos de férias ou trocas de colaboradores.

2. Redução de atrasos e devoluções

Com rotas otimizadas e respeito às janelas de entrega, há menor risco de falhas na chegada ao cliente. Isso reduz o número de entregas fora do horário e, consequentemente, de devoluções.

3. Mais previsibilidade e controle para o gestor logístico

Com maxRoteirizador, o gestor acompanha as entregas em tempo real, visualiza os status das rotas e identifica pontos de atenção com antecedência.

Trata-se de uma visibilidade que apoia decisões rápidas e reduz o improviso.

4. Redução de custos com combustível

Com o sistema da MáximaTech, as rotas otimizadas diminuem o total de quilômetros rodados. Isso reduz diretamente o consumo de combustível e os gastos relacionados ao deslocamento.

5. Aumento de entregas por rota

Com melhor aproveitamento da jornada e ordenação eficiente dos pedidos, o número médio de entregas por veículo cresce. Por extensão, melhora-se o uso da capacidade operacional existente.

6. Redução do tempo de montagem de carga

Por fim, a organização automática dos pedidos e a geração do plano de carregamento, proporcionadas pelo maxRoteirizador, agilizam o processo no centro de distribuição. 

A equipe trabalha com mais precisão e menor tempo ocioso.

Sim, a tecnologia da MáximaTech faz tudo isso e muito mais!

→ Dê o play neste vídeo rápido:

Em resumo: você precisa conhecer o sistema para traçar rotas de entregas da MáximaTech

A eficiência logística na sua empresa não precisa de um milagre, precisa da tecnologia certa. 

O que você e seu time merecem é um sistema inteligente de roteirização. Afinal, como foi mostrado ao longo deste texto, esse tipo de ferramenta otimiza as operações, tornando tudo mais estratégico e eficiente.

Dê adeus aos trabalhos manuais, aos gargalos e à insatisfação do cliente.Venha conhecer maxRoteirizador, o sistema para traçar rotas de entregas da MáximaTech. Solicite agora mesmo uma demonstração!