Por que usar um sistema para atacado é melhor que criar um?

Em vez de ler que tal ouvir este artigo?

Criar um sistema para atacado distribuidor é um projeto bastante complexo, técnica e orçamentariamente falando. Isso porque é preciso fazer grandes investimentos em pessoal de desenvolvimento qualificado, controlar custos, esperar por longas fases de teste, etc.

Agora, você já parou para pensar em tudo que envolve essa iniciativa? Já refletiu em profundidade sobre o tema? Nós queremos te ajudar a fazer isso ao longo deste artigo.

Continue lendo para entender qual é a melhor solução para o seu caso!

O que determina o preço de criar um sistema

Existem diversas variáveis que determinam o custo geral para criar um sistema personalizado. Entre elas está o estágio em que sua ideia se encontra, o que você pretende alcançar com o software customizado e quais resultados de negócio está procurando.

Estágio do projeto

Em primeiro lugar, vamos começar com o desenvolvimento que você tem em mente.

Você está procurando um novo aplicativo móvel? Uma atualização para um sistema de negócios existente? Uma expansão para o comércio eletrônico ou integração de seus sistemas existentes?

Seja qual for o desenvolvimento, o custo depende de suas especificações, seu orçamento e do resultado almejado.

Especificações

A qualidade da especificação também pode impactar os custos.

Por exemplo, o aumento do escopo devido a requisitos novos ou modificados após o início do desenvolvimento pode causar estouros de orçamento/custo. E quanto mais tempo um projeto é planejado, maiores se tornam esses riscos.

Portanto, é importante saber qual resultado você deseja antes de finalizar seu orçamento e passar por um processo de justificativa de negócios para descobrir qual será o Retorno sobre Investimento (ROI) do projeto.

No caso do desenvolvimento móvel, as perguntas típicas que você pode ser solicitado a esclarecer em suas especificações incluem:

como você lidará com os usuários de software?

eles simplesmente farão o login por meio de nome de usuário/senha?

de onde vêm esses dados?

eles terão que criar uma senha de nome de usuário novamente?

você espera autenticação multifator?

quer que o aplicativo lembre os dispositivos do usuário?

existe algum componente social para login/autenticação do usuário?

em quais plataformas seu aplicativo seria executado?

você quer um aplicativo móvel híbrido ou nativo?

o sistema estará localizado em suas instalações, na nuvem ou em ambos?

você está esperando que os dados sejam mostrados no aplicativo?

quantas telas esse aplicativo vai ter?

que tipo de dados você vai armazenar?

quais dados seus membros irão armazenar usando o aplicativo?

haverá arquivos de mídia ou serão apenas dados estruturados provenientes de uma única base?

os dados vêm de várias fontes de dados às quais o aplicativo deve se conectar? Alguma parte dos dados do membro viria de APIs de terceiros?

as atualizações de dados dos membros precisam ser compartilhadas com um sistema ou precisam ser sincronizadas com vários sistemas de back-end?

de que nível de segurança você vai precisar?

o aplicativo precisa se conectar a algum dispositivo externo, como Bluetooth?

você sabe quantas pessoas acessariam o aplicativo ou estariam usando-o ao mesmo tempo? (isso terá implicações no servidor).

E assim por diante. As respostas a esses tipos de perguntas vão acabar afetando o preço de desenvolvimento de seu software personalizado.

Neste episódio do MáximaCast batemos um papo sobre servidores locais e em nuvem, falando as principais diferenças entre eles e como impactam na estrutura do atacadista distribuidor. Discutimos as tendências de mercado e como se preparar para atualizar essa tecnologia na sua empresa.

Dê o play:

Como o custo de criar um sistema é definido?

Taxas horárias

As taxas horárias para criar um sistema podem variar bastante, a depender dos profissionais envolvidos. Se for montar uma equipe própria de desenvolvimento, considere os altos salários e custos com folha de pagamento destes que estão entre os trabalhadores mais desejados do mercado.

Existem freelancers que podem trabalhar com baixo custo, dependendo do seu orçamento e níveis de tolerância ao risco (os projetos podem ficar presos no meio do caminho se você depender de uma pessoa).

No entanto, mesmo se um empreiteiro individual se especializar em sua área de nicho, ele levaria mais tempo para criar um sistema do que uma equipe.

Então você tem pequenas empresas de desenvolvimento de software focadas que estão no mercado há alguns anos e onde cada cliente representa uma parte significativa da receita. E elas gastarão tempo para fazer o controle de qualidade adequado e produzir um código robusto.

Sua capacidade de executar projetos de desenvolvimento maiores realmente depende da experiência de seus desenvolvedores e do tamanho da empresa.

Em seguida, você tem empresas de desenvolvimento de software de nível médio que estão no mercado há décadas e a maioria de sua base de clientes são companhias de médio porte.

Elas geralmente aceitam projetos com um orçamento considerável, mas oferecem processos robustos, metodologias e uma gama mais ampla de conjuntos de habilidades para melhor garantir o sucesso do projeto.

Finalmente, existem grandes empresas de desenvolvimento de software empresarial que atendem às maiores empresas com um orçamento de desenvolvimento bem alto. Embora eles tenham habilidades e metodologias robustas de gerenciamento de projetos, há outro tipo de risco a ser considerado: seu projeto é grande o suficiente para ter importância?

Preço fixo x Custo por hora

A seguir está a taxa que você paga pelas horas gastas pela equipe que trabalha para criar um sistema. Algumas empresas cobram por hora, mas isso pode ser problemático.

Surgem questões como: quanto tempo uma tarefa específica deve levar? E se demorou mais, por que demorou mais? Isso significa que você precisa monitorar o trabalho a cada hora? E assim por diante.

Um preço fixo torna as coisas mais simples e transfere os riscos inteiramente para a equipe de desenvolvimento. Isso porque cabe à equipe desenvolvedora passar por detalhes excruciantes de cada aspecto do projeto antes de ser capaz de produzir uma estimativa de preço fixo justa.

E, desde que não haja aumento de escopo, isso leva à finalização de todos os aspectos do produto que está sendo desenvolvido.

Taxa fixa mensal

Outra opção é a mensalidade. Distribuir o custo do projeto mensalmente é quase o mesmo que ter funcionários em tempo integral na equipe, com a flexibilidade de adicionar mais tempo caso sejam encontradas dificuldades ou aumento de escopo.

Os custos são maiores do que ter funcionários em tempo integral, mas caem os custos trabalhistas e impostos sobre a folha de pagamentos.

Na prática

Os elementos de cada um desses tipos de pagamento podem ser combinados para limitar os custos e gerenciar o tempo de desenvolvimento com eficiência.

Por exemplo, o início do projeto — ao fazer o protótipo do sistema e concordar com os requisitos detalhados — pode ser um custo fixo ou uma porcentagem acordada do custo final orçado.

Uma vez que o plano de desenvolvimento do projeto tenha sido acordado e os marcos atribuídos, a maior parte do custo restante pode ser distribuída como uma taxa fixa mensal, com um pagamento final ou parte restante no final, após a entrega.

Então, aí está. Essas são as coisas que determinam o custo geral para criar um sistema personalizado.

Quais os cuidados que devem ser levados em conta ao criar um sistema e desenvolvê-lo?

Vários cuidados precisam ser tomados ao se criar um sistema para atacado distribuidor ou para qualquer outro segmento de mercado. Eles vão bem mais longe do que apenas a qualidade do código, como você vai ver nos tópicos que seguem!

Experiência do usuário

O objetivo principal de qualquer negócio é aumentar a receita e aumentar o crescimento do negócio.

Para atingir esse objetivo, a arquitetura UX / UI desempenha um papel crítico. A arquitetura UX / UI do aplicativo aprimora a experiência do usuário, fazendo com que ele seja mais produtivo ao usar o sistema.

Isso porque uma aplicação funcional é ótima; no entanto, é menos provável que as pessoas usem (ou continuem a usar) se não for fácil de mexer.

Em suma, o tempo e o dinheiro gastos na interface de usuário e na experiência do usuário são fundamentais, pois garantem conteúdo envolvente e navegação simples. Esses detalhes fazem com que as pessoas se sintam satisfeitas e explorem todas as funcionalidades.

Integrações

Também é muito importante que, ao criar um sistema, você pense em como ele se integrará aos demais softwares da empresa. Dessa forma, vai tornar os processos mais fluidos e livres de retrabalhos ou de erros ao imputar dados de planilhas de Excel, por exemplo.

Essa integração, que pode ser bastante complexa tecnicamente falando, também deve considerar a necessidade de compartilhar módulos ou funcionalidades com parceiros de negócios. Ela precisa ser segura e acontecer de modo pouco invasivo para os usuários.

Responsividade

Atualmente, a responsividade também é um fator bem crítico ao se criar um sistema. Ela nada mais é do que garantir que os usuários poderão operar a aplicação em qualquer dispositivo (desktop, notebook, smartphone, tablet, etc.).

Sem uma boa responsividade, o trabalho em campo fica bastante limitado, o que pode fazer com que as pessoas se tornem menos produtivas. Além disso, a falta de mobilidade pode tornar toda a operação menos eficiente e com altos índices de erros que podem custar muito dinheiro ao negócio.

Flexibilidade

O software também precisa ser bastante flexível permitindo, por exemplo, que possa ser customizado no futuro. Isso porque o negócio muda, cresce a necessidade de inserir novos usuários, é preciso modificar processos e assim por diante.

Logo, não se pode mais criar um sistema estático e com pouca maleabilidade de modificações. O que exige uma série de cuidados técnicos.

Segurança da informação

Por fim, mas não menos importante, ao criar um sistema para atacado distribuidor deve-se pensar na segurança dele. Isso porque é nele que que serão imputados, processados, analisados e armazenados dados confidenciais.

Além disso, sistemas vulneráveis podem ser a porta de entrada para cibercriminosos que podem chegar a toda a infraestrutura tecnológica da empresa.

Esse quesito é importante também no que diz respeito ao uso de dados pessoais, dentro das normativas da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). Qualquer infração a essa e outras legislações pode gerar multas milionárias e arranhar consideravelmente a imagem corporativa.

Por que escolher um sistema para atacado distribuidor pronto é mais vantajoso do que criar por conta própria?

Como você viu até aqui, desenvolver e testar um sistema para atacado distribuidor não é algo simples. Na verdade, trata-se de um tipo de projeto que é bastante oneroso e demanda muito tempo e esforços gerenciais.

A boa notícia é que não é preciso se preocupar com nada disso, pois há no mercado excelentes opções. Obviamente, é preciso encontrar a solução que melhor se encaixe na realidade da sua empresa, mas isso é bem menos trabalhoso do que partir para o desenvolvimento próprio.

Confira, a seguir, quais são os principais motivos para, em vez de criar um sistema, encontrá-lo no mercado e implementá-lo.

Custo-benefício e garantia de aplicabilidade

O custo-benefício será muito melhor: em médio e longo prazo, a aquisição de uma solução pronta se paga, uma vez que a maior parte das dores de cabeça (e do dinheiro) do desenvolvimento próprio não existe.

Além disso, a empresa fornecedora do sistema para atacado tem expertise. Ela já passou por toda a fase de ideação, prototipação e experimentação da aplicação; o que entrega ao mercado já foi devidamente testado e aprovado por clientes em operação.

Dessa forma, todo o conhecimento adquirido pelo fornecedor estará embutido na solução. Inclusive proporcionando funcionalidades que podem transformar os processos gerenciais da empresa.

Segurança da informação

Com um sistema pronto, produzido por um fornecedor idôneo, os dados do seu negócio não estão sob ameaça.

Nada é mais temerário do que ter vulnerabilidades técnicas que permitam incidentes ou fraudes com os dados corporativos. Um bom fornecedor de sistema para atacado distribuidor implementa as melhores práticas em segurança da informação, garantindo mitigação dos riscos.

Atendimento às especificidades do negócio

Nem tudo o que está pronto é 100% standard: bons provedores de sistemas para atacado distribuidor entregam sistemas flexíveis que podem ser customizados para se encaixar perfeitamente na realidade da sua empresa.

Isso é muito diferente de produzir o sistema por conta própria. Neste caso, com a evolução natural do negócio, é necessário fazer “remendos” que não estavam previstos no projeto original de desenvolvimento.

Suporte, manutenção e atualizações

Com um sistema pronto fornecido por uma empresa competente, o suporte estará sempre disponível. Isso significa que não importa se sua operação vai aumentar, se seu negócio passará a trabalhar 24 horas por dia.

Um bom fornecedor de sistema terá equipe para auxiliar os usuários sempre que eles tiverem dúvidas ou se depararem com algum problema no software.

Além disso, ganha-se a garantia de que a aplicação estará sempre atualizada. Como a tecnologia evolui às vezes até mais rapidamente do que o ecossistema de negócios, saber que ela será atualizada é um alívio.

Contratando um bom fornecedor, você terá certeza de que a aplicação receberá atualizações periódicas para seguir rodando com máxima eficiência ao longo do tempo.

Quais são as vantagens de um sistema para atacado distribuidor

Confira, a seguir, um detalhamento dos principais benefícios que um bom sistema para atacado distribuidor proporciona.

Concentração de informações em um único local (e em tempo real)

A integração de processos trazida pelo sistema desenhado sob medida é um divisor de águas na operação e na gestão de um atacado distribuidor. Ela fornece um hub onde as informações do negócio ficam concentradas e são devidamente processadas, extinguindo de vez a necessidade de usar diversas aplicações ou planilhas de Excel.

Com a solução, os dados que movem o dia a dia do negócio estarão sempre ao alcance dos usuários autorizados. Eles podem ser captados, processados e analisados em tempo real, conduzindo atividades e gerando insights para decisões certeiras e ágeis.

Planejamento e execução na cadeia de suprimentos

Os ajustes processuais fornecidos pelo sistema para atacado distribuidor possibilitam melhorar o planejamento e a execução das ações em toda a cadeia de suprimentos. Isso porque tudo passa a ser devidamente registrado e segue um workflow otimizado (fluxos de trabalho com sequência lógica).

A automatização faz com que a gestão da cadeia de suprimentos seja mais produtiva e os erros são mitigados, o que se converte em dinheiro em curto, médio e, principalmente, longo prazo.

Automação e aprimoração de processos

Vale a pena lembrar que os processos se tornam mais otimizados quando a automação trazida pelo sistema é incorporada pela operação.

A aplicação aprimora os processos, pois faz com que eles sejam realizados em uma sequência lógica. Ou seja, há pouca margem para o improviso, o que evita erros e desentendimentos entre as equipes, fazendo os níveis de produtividade e eficiência aumentarem significativamente.

Melhora o relacionamento e a experiência do cliente

Outro ponto importante é que toda a inteligência trazida pelo sistema faz com que as coisas melhorem internamente e isso reverbera para fora. Em outras palavras, com os bastidores fluindo de maneira automatizada e bem organizada, é possível melhorar a experiência do cliente.

Isso aumenta os níveis de satisfação, gerando boa reputação para o negócio, fidelizando compradores e aumentando vendas, faturamento e lucratividade.

Pare um instante para entender os principais aspectos que estão influenciando o sucesso das vendas e a importância de estar presente no meio digital. Dê o play neste vídeo:

Prevenção de riscos e redução de custos

Tudo o que foi dito até aqui também contribui para que os riscos de negócio sejam mitigados. Além disso, há uma significativa redução dos gastos operacionais, fazendo com que os retornos sobre os investimentos sejam vistos com mais rapidez.

Resumindo: prefira comprar um sistema para atacado distribuidor

Como você viu, criar um sistema para atacado distribuidor é bem menos recomendado do que adquirir uma solução pronta. Isso porque este tipo de projeto de desenvolvimento, apesar de parecer simples, é altamente complexo.

Além de toda a dor de cabeça de planejar e executar um longo e custoso projeto de desenvolvimento, sua empresa pode perder em muitas frentes. Da falta de expertise, que se reflete na eficiência da aplicação, ao risco de que vulnerabilidades permitam que os dados do negócio sejam perdidos, roubados ou danificados.

Outro detalhe que vale ser relembrado é que a tecnologia não para de avançar. Logo, escolher um fornecedor de sistemas bem equipado, competente e confiável, vai garantir que a solução nunca fique desatualizada ou até mesmo obsoleta.

Aqui na MáximaTech, trabalhamos para oferecer soluções e aplicativos que se adequem cada vez mais aos diferentes tipos de operação da cadeia de abastecimento. E dizemos isso, pois nossos clientes estão muito satisfeitos tanto com a aplicação em si quanto com o suporte que lhes brindamos, além de estarmos sempre nos aprimorando para entregar atualizações constantes.

Por isso acreditamos que, em muitos casos, a melhor opção é implementar uma solução pronta e fazer ajustes para a realidade de cada negócio. Estamos sempre à disposição para te auxiliar a encontrar o melhor caminho para sua empresa e, caso queira continuar aprendendo sobre assuntos da cadeia de abastecimento, é só acompanhar o blog da MáximaTech.

Sobre
Últimos Posts

Thiago Melo

CPO - Chief Product Officer em MáximaTech

Últimos posts por Thiago Melo (exibir todos)

A realidade da Internet das Coisas na cadeia de abastecimento - 21 de outubro de 2024
Como avaliar a saúde financeira da sua distribuidora? - 15 de outubro de 2024
Como garantir o sucesso do cliente no atacado distribuidor? - 7 de outubro de 2024

Escolher um sistema para atacado distribuidor pronto ou criar um?