Gestão de vendedores externos: otimize sua equipe com dicas eficazes

Em vez de ler, que tal ouvir?

A gestão de vendedores externos é um dos maiores desafios para empresas que dependem de representantes comerciais em campo.

Como acompanhar a produtividade e assegurar que a equipe esteja sempre alinhada com as metas, mesmo à distância? É aí que a tecnologia se torna uma grande aliada.

Com ferramentas e aplicativos específicos para a gestão de vendedores externos, sua empresa pode automatizar tarefas, acompanhar a performance, e a geolocalização,em tempo real e garantir que cada venda seja feita com o máximo de eficiência.

Neste artigo, você vai conhecer as melhores práticas para melhorar a gestão dos vendedores e entender como a tecnologia pode facilitar esse processo.

A importância da tecnologia na gestão de vendedores externos

Gerenciar uma equipe de vendedores externos traz uma série de desafios, sem um acompanhamento próximo e constante, fica difícil monitorar a produtividade, a performance, saber se as metas estão sendo alcançadas e identificar pontos de melhoria do seu time.

A tecnologia te ajuda a resolver esses problemas ao permitir que gestores acompanhem em tempo real o desempenho dos vendedores, a rota dos representantes e o volume de pedidos.

Com uma solução digital, os gestores conseguem ter acesso a uma visão ampla e detalhada da operação de vendas, ajudando na tomada de decisões e possibilitando ajustes imediatos.

O uso de aplicativos e sistemas específicos para gestão de vendedores externos aumenta a precisão e a eficiência das atividades, resultando em um time de vendas mais produtivo e em maior satisfação dos clientes.

Ferramentas de automação para otimizar a gestão de vendedores

Automatizar processos na gestão de vendedores é uma das melhores maneiras de garantir que os vendedores externos tenham suporte em tempo real, confira como ela pode ajudar na rotina de sua equipe de vendas externa.

1. Monitoramento de performance em tempo real

Com uma plataforma de gestão de vendedores, é possível monitorar o desempenho de cada vendedor em tempo real.

Dados como número de visitas realizadas, positivações, extratp de conta corrente, gestão de autorizações de preços, performance do mix e praças e até o tempo gasto em cada atendimento podem ser registrados automaticamente.

Isso permite que o gestor tenha uma visão completa e possa identificar rapidamente quais vendedores estão performando bem e quais precisam de suporte adicional.

2. Organização de rotas e acompanhamento de deslocamentos

Organizar as rotas dos vendedores externos de maneira eficiente é essencial para otimizar o tempo e garantir que o maior número possível de clientes seja atendido.

Com uma solução de gestão integrada, o próprio sistema pode calcular a rota mais eficiente, considerando variáveis como proximidade entre os clientes e tempo de deslocamento.

Isso reduz custos com deslocamento e aumenta a produtividade dos vendedores, que podem atender mais clientes em um menor intervalo de tempo.

3. Gestão de pedidos

Com um sistema digital, os vendedores podem registrar cada pedido diretamente no aplicativo, que envia a solicitação automaticamente para o ERP.

Isso evita erros de preenchimento, acelera o processo de aprovação, faturamento e ainda permite que o cliente receba o produto em menos tempo.

Com isso, o gestor consegue visualizar clientes em que as visitas converteram ou não em positivação, as justificativas de não-venda, a posição dos pedidos e retorno de críticas com tratativas para que o pedido seja aceito para faturamento.

4. Acompanhamento de metas e resultados

Com uma ferramenta de gestão de vendedores externos, definir metas e acompanhar o desempenho do time se torna mais simples e eficiente.

Cada vendedor pode visualizar suas metas diárias, semanais ou mensais diretamente no sistema, ajudando a manter o foco e a motivação.

Ao mesmo tempo, o gestor pode verificar em tempo real o progresso da equipe como um todo e de cada vendedor individualmente, tomando decisões rápidas para atingir os resultados esperados.

O mesmo vale para metas relacionadas com regiões/praças, famílias de produtos, marcas, campanhas promocionais e outros pontos do mix vendido pela empresa.

Vantagens de usar o maxGestão: o sistema da MáximaTech na gestão de vendedores externos

A MáximaTech oferece uma solução completa para gestão de vendedores, especialmente desenvolvida para equipes externas que atuam em vendas no segmento atacadista distribuidor.

Veja algumas das vantagens de utilizar essa ferramenta na sua empresa:

Visão centralizada da operação de vendas: a solução da MáximaTech permite que o gestor tenha uma visão ampla e detalhada de toda a equipe em campo, facilitando o acompanhamento das atividades, a localização dos representantes, e a identificação de melhorias. Além disso, ele também identificar potenciais clientes nas rotas em que já atua para expandir a carteira da empresa.

Automação de processos e redução de erros: com um sistema digital, as etapas de registro e envio de pedidos são automatizadas, minimizando o risco de erros e aumentando a confiabilidade dos processos. Outro ponto importante, é a criação de fluxo de aprovação de descontos e gestão de conta corrente para negociação com clientes, eliminando problemas de margem.

Maior agilidade na tomada de decisões: com dados em tempo real, seja no smartphone ou computador, o gestor consegue tomar decisões rápidas e ajustar a estratégia conforme necessário, aumentando a eficiência e os resultados da equipe.

Integração com outras áreas: a solução de força de vendas da MáximaTech se integra com o ERP da empresa,, facilitando o fluxo de informações e garantindo que todos estejam alinhados.

Conheça mais sobre o maxGestão! Basta assistir ao vídeo abaixo:

Potencialize a gestão de vendedores com tecnologia

Investir em tecnologia para gestão de vendedores é uma decisão estratégica que pode transformar a eficiência e os resultados da sua equipe de vendas externa.

Com automação, monitoramento em tempo real e organização de rotas, sua empresa garante um atendimento mais rápido, mais preciso e com menos falhas.

Quer melhorar ainda mais a gestão dos seus vendedores e aumentar a produtividade da sua equipe? Conheça as soluções da MáximaTech para gestão de vendedores externos e leve sua operação de vendas a um novo nível!

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