Escolhendo o melhor sistema para atacado
Escolher o melhor sistema para atacado é uma decisão estratégica que pode transformar a eficiência, a lucratividade e o controle operacional de uma empresa. Para atacadistas e distribuidores, o uso de ferramentas tecnológicas é essencial para lidar com a complexidade das operações, desde a gestão de estoque até a gestão de vendas.
Este artigo abordará os aspectos mais importantes a considerar na escolha de um sistema, bem como os benefícios que pode trazer. Boa leitura!
Por que investir em um sistema para atacado?
Os atacadistas enfrentam desafios únicos, como a alta demanda por eficiência, controle rigoroso de estoques e a necessidade de atender a prazos de entrega apertados. Nesse contexto, um sistema para atacado distribuidor eficiente centraliza e automatiza tarefas essenciais, permitindo que a equipe se concentre em atividades estratégicas.
Entre os principais benefícios de um sistema para atacado, destacamos:
- Redução de erros operacionais — sistemas modernos minimizam problemas como falhas no registro de pedidos e inconsistências em preços;
- Aumento da produtividade — funcionalidades como emissão de pré-pedidos off-line e integração com ERPs otimizam o trabalho dos vendedores;
- Controle de estoque aprimorado — a visibilidade em tempo real reduz desperdícios e melhora o giro de produtos;
- Melhoria na experiência do cliente — com informações atualizadas, os vendedores podem oferecer um atendimento personalizado e assertivo.
Como fazer uma boa gestão com um sistema para atacado?
Uma boa gestão começa com a escolha do sistema certo, que deve ser compatível com as necessidades do negócio. A seguir, estão os principais passos para implementar esse tipo de gerenciamento com sucesso.
Mapeie suas necessidades
Antes de escolher um sistema, analise detalhadamente os processos logísticos e comerciais da sua empresa. Para isso, identifique problemas recorrentes, como atrasos na emissão de pedidos, dificuldades no acompanhamento de entregas, ou inconsistências nos preços e estoques. Avalie também as expectativas dos clientes, vendedores e equipe de retaguarda.
Um bom sistema deve abranger esses pontos e oferecer funcionalidades que agilizem tarefas críticas, aumentando a produtividade e reduzindo erros. Além disso, considere o tamanho e a complexidade do negócio, garantindo que o sistema seja escalável e flexível para acompanhar o crescimento da empresa.
Priorize a integração
A integração com sistemas existentes, como o ERP, é essencial para a eficiência operacional. A MáximaTech, por exemplo, oferece uma ampla compatibilidade com ERPs, como WinThor, Protheus, Sankhya e outros, permitindo que todas as áreas da empresa trabalhem em sincronia.
Essa integração elimina retrabalhos, como inserir dados manualmente em plataformas diferentes, e facilita o acesso a informações cruciais, como saúde financeira do cliente, planos de pagamento e disponibilidade de estoque em tempo real.
Capacite sua equipe
Um sistema eficiente só traz resultados quando bem utilizado. Portanto, treine sua equipe de vendas e gestores para explorar todos os recursos disponíveis, como:
- Acompanhar metas individuais;
- Utilizar sugestões de mix ideal para o cliente;
- Roteirizar visitas com base em dados de geolocalização;
Também incentive os vendedores a usarem ferramentas como conta-corrente nas negociações e sugestões de vendas baseadas no giro do cliente e em inteligência artificial, que aumentam a produtividade e a lucratividade dos pedidos. O treinamento inicial é importante, mas a capacitação contínua garante uma equipe atualizada sobre novas funcionalidades e boas práticas.
Monitore e ajuste
A implementação de um sistema não é o ponto final. Utilize os relatórios analíticos gerados para monitorar o desempenho da equipe, identificar gargalos operacionais e ajustar estratégias.
Por exemplo, se um vendedor enfrenta dificuldades em bater metas, os dados podem ajudar a identificar se isso está relacionado a sua rota, mix de produtos oferecido ou outro fator. Ajustes rápidos baseados em dados permitem uma gestão mais ágil e precisa.
Também é importante acompanhar métricas como o aumento na quantidade de positivações, redução de cortes e crescimento no giro de produtos, para medir o retorno do investimento no sistema e identificar oportunidades de melhoria contínua.
O que considerar na escolha do sistema?
Ao escolher um sistema, considere os seguintes fatores:
- Facilidade de uso — um sistema intuitivo facilita a adoção pela equipe;
- Funcionalidades avançadas — procure recursos como roteirização dos vendedores, emissão de pedidos off-line, gestão de conta-corrente/saldo flex, gestão de campanhas promocionais, recomendação de produtos por IA, inteligência geográfica;
- Compatibilidade com o setor — verifique se o sistema atende às particularidades do atacado e distribuidor;
- Capacidade de integração — certifique-se de que o sistema se conecta ao ERP já usado pela empresa;
- Suporte técnico — um bom suporte é essencial para resolver problemas e garantir o funcionamento contínuo.
Como o sistema impacta a gestão de vendas?
Com funcionalidades que aumentam a visibilidade e a eficiência operacional, um sistema para atacado também contribui diretamente para a gestão de vendas. Ferramentas como pré-pedidos e sugestões de venda auxiliam os vendedores a oferecer um atendimento mais ágil e preciso, aumentando as chances de positivação.
MáximaTech: solução estratégica para atacado
A Máxima Tech oferece sistemas como o maxPedido e o maxGestão — ambos projetados para atender às demandas de força de vendas de atacadistas e distribuidores. A seguir, conheceremos os principais benefícios de cada um desses sistemas.
maxPedido
Entre os resultados positivos obtidos com essa ferramenta, destacamos:
- Até 30% de redução no tempo gasto na hora da venda;
- Até 35% de aumento na quantidade de pedidos emitidos;
- Até 40% de crescimento no volume de novas vendas;
- Até 50% de aumento no giro de produtos do mix com menor saída;
- Até 15% de redução de descontos não autorizados.
Com recursos como consulta de preços, gestão de visitas e campanhas promocionais, o maxPedido garante mais agilidade e precisão para os vendedores.
maxGestão
O maxGestão disponibiliza informações detalhadas sobre vendas, rotas e clientes, permitindo que diretores e supervisores acompanhem a operação de qualquer lugar, seja via web ou smartphone. Os recursos principais incluem:
- Autorizações personalizadas (descontos, brindes, margens);
- Roteirização de visitas e acompanhamento em tempo real;
- Relatórios analíticos e gráficos para decisões estratégicas;
- Identificação de novas oportunidades para a carteira com inteligência geográfica.
Em conclusão, escolher o melhor sistema para atacado é uma decisão que impacta diretamente a eficiência e a lucratividade da operação. Conforme foi abordado neste artigo, com a tecnologia certa, atacadistas podem otimizar processos, reduzir custos e melhorar significativamente os resultados.
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