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Montar um distribuidor atacadista é uma oportunidade e tanto para quem deseja empreender em um segmento que continua em expansão. No entanto, como ocorre na estruturação de qualquer empresa, é preciso fazer uma leitura do mercado e planejar iniciativas de forma adequada.
Nesse sentido, as principais preocupações devem ser: a escolha de um mix de produtos competitivo, o mapeamento de fornecedores, a avaliação de aspectos logísticos, a montagem de uma carteira de clientes, a identificação de uma região para atuar, definição de infraestrutura de tecnologia e o monitoramento de resultados do negócio.
Neste artigo, discutimos esses e outros tópicos relevantes para quem deseja montar um distribuidor atacadista, além de demonstrar como funciona a cadeia produtiva na qual esse tipo de negócio está inserido. Acompanhe e tenha acesso às últimas informações sobre o mercado atacadista distribuidor!
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Antes de montar um distribuidor atacadista, entenda a dinâmica do mercado de ponta a ponta
Antes de falarmos sobre como montar um atacado distribuidor, é preciso conhecer a dinâmica do mercado em que esse tipo de negócio está inserido. Para isso, apresentaremos os três principais agentes dessa cadeia produtiva e seus respectivos papéis.
Fabricante
O fabricante é a indústria responsável pela fabricação do produto. Esse agente mobiliza matéria-prima, mão de obra especializada e tecnologia para a produção das mercadorias.
Em função da impossibilidade de vender os produtos para o público de forma direta, bem como pela possibilidade de lucro associado à venda em grande escala, os fabricantes repassam os produtos para o atacado distribuidor.
Atacado Distribuidor
A distribuidora adquire em larga quantidade os produtos dos fabricantes, providenciando a logística e a venda para sua carteira de clientes. Normalmente, os referidos clientes são pequenos e médios comerciantes que não conseguem adquirir mercadorias diretamente dos fabricantes.
Dessa forma, o papel do atacado é gerenciar uma carteira de clientes e levar até o comerciante os produtos dos fabricantes. Na venda, é aplicado um percentual sobre o preço do produto pago à indústria, de modo a cobrir os custos de sua própria operação de distribuição e lucrar.
Comerciante
O comerciante adquire os produtos e os repassa ao destinatário final (consumidor), normalmente por intermédio de uma loja física.
Consumidor
Consumidor é todo aquele que adquire o produto ou serviço como destinatário final, ou seja, sem o intuito de revender ou obter lucro.
Os principais pilares de um atacado distribuidor
Como todos os negócios, são diversos os departamentos que formam os pilares de uma empresa atacadista distribuidora. Os três que listamos a seguir são os mais fundamentais e, portanto, precisam ser estruturados com máxima precisão.
Setor de compras
Como o core business da empresa será a distribuição de mercadorias fabricadas por terceiros, o departamento de compras precisa ser altamente profissional. Isso significa que deve-se contar com uma equipe especializada e experiente.
Talvez o maior predicado que se espera dos compradores seja o poder de negociação. Afinal, eles devem conseguir os melhores preços, mas também obter bons prazos de entrega, assim como condições de pagamento favoráveis.
Setor Operacional
A operação em si também deve ser planejada e executada com o máximo critério. Ou seja, todos os processos operacionais devem ser bem desenhados e executados, seguindo uma sequência lógica de atividades.
Isso tudo tendo os custos e a gestão de tempo como eixos centrais. Considerando, portanto, que dessa eficiência operacional também depende a lucratividade do atacado distribuidor.
Setor Comercial
Por fim, a área de Vendas tem que ser excelente. O que exige a contratação de vendedores e representantes comerciais altamente competentes — inclusive para que, desde o início, os retornos sobre o investimento comecem a ser obtidos.
Deve-se ter em mente que o desafio inicial é montar uma carteira de clientes. Daí a importância de ter profissionais de alto gabarito e também processos e ferramentas que tornem tudo mais ágil e eficiente.
Neste vídeo, veja 7 indicadores que o gestor comercial deve acompanhar no atacado distribuidor:
8 passos para montar um atacado distribuidor
Vejamos, então, como montar um atacado distribuidor em 8 passos.
1. Escolha um produto para trabalhar
A escolha do produto, ou de um segmento de produtos, é absolutamente estratégica para o sucesso do negócio. Afinal, é esse o elemento central para montar um atacado distribuidor.
Quanto a isso, vale esclarecer que sua escolha deve ser pautada por seu nível de conhecimento em relação a determinado nicho. De nada adianta, por exemplo, trabalhar com produtos de informática se você não conhece esse mercado ou não entende coisa alguma de computadores.
Ao mesmo tempo, conhecer determinado nicho não significa que você saiba tudo a seu respeito. Antes de fechar questão pela opção “A” ou “B”, você precisa identificar se o produto, de fato, é competitivo.
Em sua escolha, vale priorizar produtos com aceitação por parte do mercado, que possam ser vendidos em grande escala, sem deixar de proporcionar uma margem de lucro interessante.
2. Faça um levantamento de potenciais fornecedores
Assim como os produtos, o fornecedor deve ser enxergado como um agente central para o sucesso ao montar um atacado distribuidor. Afinal, se estamos falando de vendas em grande escala, a necessidade de acesso a mercadorias a preços competitivos e quantidades adequadas não pode ser desconsiderada pelos gestores do negócio.
Por isso, a escolha por um segmento de produtos deve ser combinada a de fornecedores capazes de oferecer as mercadorias adequadamente. Ao fechar essa parceria no momento de montar um atacado distribuidor, é preciso ficar atento aos seguintes pontos:
Logística de transporte: o fornecedor deve ser capaz de entregar as mercadorias adquiridas dentro dos prazos estipulados e a custos previamente acordados;
Localização: é desejável que a fábrica do fornecedor esteja sediada na mesma região do atacado distribuidor, de modo a diminuir custos com a logística de transporte;
Garantia dos produtos: o fornecedor deve oferecer uma garantia compatível com o tipo de produto adquirido;
Formas de pagamento: o fornecedor deve oferecer boas condições de pagamento, de modo a não prejudicar o fluxo de caixa do atacado distribuidor;
3. Avalie em qual região você pode atuar
Ao montar um atacado distribuidor, saiba que este não precisa estar sediado nas localizações mais concorridas de sua cidade ou região. No entanto, o local escolhido deve ter uma elevada concentração de empresas demandantes dos produtos a serem distribuídos.
Mais importante do que isso, é necessário avaliar se, de fato, o mercado da região escolhida necessita de mais um atacado distribuidor.
Em termos de estrutura, o local escolhido deve ter amplo estacionamento e área de docas para embarque/desembarque e acondicionamento das mercadorias. Já o tamanho do depósito deve ser compatível com o tipo de produto comercializado pelo atacado distribuidor.
4. Monte uma carteira de clientes
Antes de realizar qualquer investimento para montar um atacado distribuidor, é fundamental prospectar alguns clientes. Essa é uma forma de viabilizar a operação financeira de sua empresa já nos primeiros meses, período no qual se espera que as vendas ainda não sejam suficientes para cobrir todos os custos e gerar lucro.
Muitos empreendedores mantêm seu foco em estruturar todo negócio, adiando os esforços para montar uma carteira consistente de clientes. Esse é um erro comum, que acaba por comprometer a saúde financeira da empresa.
E no momento de prospectar clientes, é preciso ficar atento aos seguintes pontos:
Qualidade do atendimento: os comerciantes com os quais o atacado distribuidor mantém relacionamento desejam usufruir de uma boa experiência de atendimento. Esse é um dos principais fatores que geram confiança no início de uma parceria;
Procedência dos produtos: obviamente, a qualidade dos produtos, assim como os preços, são uma das principais preocupações dos clientes, que sempre vão em busca do melhor custo-benefício;
Referências: os comerciantes também vão em busca de referências. Para quem ainda está na fase de montar um atacado distribuidor e conquistar uma reputação no mercado, pode ser difícil obedecer a esse requisito, mas não se esqueça de que todas as ações de sua empresa falam por si e ajudarão a compor sua imagem com o passar do tempo;
Prazos de entrega: assim como o atacado distribuidor deseja que a indústria cumpra prazos, os comerciantes esperam o mesmo em relação a você. Por isso, estruture uma operação capaz de atender às expectativas e seja sempre transparente com seus parceiros.
5. Identifique qual deve ser a estrutura física da distribuidora
Na hora de montar o atacado distribuidor, é indispensável pensar em qual estrutura física é necessária para a empresa realizar suas atividades. A depender das dimensões dessa estrutura, estamos falando de um custo significativo.
Por isso, conte com a ajuda de especialistas para dimensionar as instalações e identificar quais mobiliários e equipamentos são necessários para o atacado distribuidor.
6. Cuide da logística de distribuição dos produtos
Como já mencionado, a operação logística do atacado distribuidor é um dos pontos mais sensíveis para quem atua nesse mercado. Atrasos nas entregas das remessas de mercadorias – seja por parte da indústria ou do próprio atacado – comprometem toda a cadeia produtiva.
Para o comerciante, por exemplo, isso significa perder vendas e faturar menos no final do mês. E caso esse se torne um problema recorrente, seu negócio terá que enfrentar a desconfiança do mercado e uma consequente perda de clientes.
Além dos atrasos, é preciso se preocupar com a qualidade das entregas. As remessas de produtos estão dentro das características e quantidades contratadas? O transporte costuma ocasionar danificar os produtos?
Os gestores do atacado distribuidor precisam criar mecanismos de controle de qualidade para monitorar esses e outros pontos referentes à operação logística da empresa.
7. Monitore os custos do atacado distribuidor
Um dilema clássico da gestão empresarial diz respeito a empresas de elevado faturamento, mas que apresentam lucros abaixo do esperado ou até prejuízos. Desatentos a essa questão, os gestores dão prosseguimento às ações em curso, com a expectativa de que o cenário se reverta naturalmente, sem nenhum tipo de intervenção. Afinal, já que o fluxo de receitas é significativo, pode se tratar de um problema circunstancial e tudo voltará ao normal.
No caso do atacado distribuidor, particularmente, essa é uma questão ainda mais sensível. Isso porque o setor trabalha com a venda de produtos em grande escala, auferindo grandes fluxos de receitas. Isso pode gerar a impressão de que não há nada de errado com a operação financeira.
Para que isso não ocorra, é imprescindível monitorar todos os centros de custos do negócio e identificar qual a margem de lucro de cada produto. Dessa forma, os gestores poderão tomar decisões mais assertivas e viabilizar uma operação financeira saudável.
Outro ponto fundamental é o estudo das leis em torno do negócio. Isso em nível nacional, mas também regional (estadual, municipal).
Vale a pena observar, por exemplo, que alguns produtos, para serem comercializados, precisam seguir normas técnicas e leis específicas.
9. Tenha uma equipe especializada
A montagem da equipe também é primordial no processo de estruturação de um atacado distribuidor. Ela requer profissionais experientes e competentes, tanto em termos técnicos quanto em habilidades de análise e decisão.
É interessante contar com uma consultoria de recrutamento e seleção, para não errar nas contratações. Especialmente neste início, quando é preciso começar com todo o gás para dar tração ao negócio.
10. Automatize processos
Como o negócio está dando seus primeiros passos, o mais indicado é começar com o máximo de processos automatizados. Isso porque o uso estratégico da tecnologia atualmente é um diferencial competitivo.
Neste sentido, quanto menos atividades gerenciais feitas manualmente, melhor. A automatização reduz os erros, evita retrabalhos e potencializa a produtividade.
Por meio dela, o negócio também passa a ser orientado por dados. O que dá aos gestores meios de previsibilidade, assertividade nas análises e confiança para tomar decisões estratégicas.
Por fim, não se pode esquecer das ações de Marketing e Comunicação. Afinal, o negócio não vai se vender de maneira automática.
É preciso estruturar campanhas de divulgação, criar canais de comunicação com clientes, fornecedores e parceiros estratégicos.
Especialmente com os compradores, os fluxos comunicacionais devem ser bem estruturados, previamente pensados e executados com método.
Conclusão
A montagem de um atacado distribuidor é um desafio. Apesar desse tipo de negócio ser bastante promissor, essa estrutura inicial precisa ser bem executada, pois ela é determinante para o sucesso.
Como vimos ao longo do texto, é importante:
atentar-se aos departamentos pilares deste tipo de negócio (compras, operações e vendas);
escolher bem os produtos a serem comercializados;
levantar potenciais fornecedores com os quais firmar parcerias estratégicas;
conhecer e avaliar minuciosamente a região na qual se vai atuar;
trabalhar pela montagem de uma boa carteira de clientes;
pensar na estrutura física da empresa;
cuidar da logística;
ter custos sob controle;
observar com rigorosidade a legislação vigente;
contar com uma equipe especializada;
automatizar processos;
e trabalhar bem Marketing e Comunicação.
Que tal, nós te ajudamos a pensar em como montar um atacado distribuidor de sucesso? Você gostou das dicas que trouxemos neste artigo?
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