Arquivo para categoria: Blog

Em vez de ler que tal ouvir este artigo?

Para uma empresa que tem o objetivo de crescer e se desenvolver dentro do mercado, o controle de estoque e vendas no atacado é de fundamental importância. É preciso colocar muita atenção nesse aspecto, já que esse controle permite que o gestor tenha indicadores relevantes sobre o negócio, além de evitar contratempos com os clientes e, consequentemente, impactos no orçamento.

Então, se você acredita que pode fazer melhorias no controle de estoque e vendas no atacado, está no lugar certo.

A seguir, entenda como ter um controle para uma gestão de estoque à prova de falhas!

Por que ter um bom controle de estoque e vendas?

O controle de estoque e vendas vai muito além de melhorar o espaço físico da empresa. Ele serve para otimizar a estrutura da empresa como um todo. A falta dessa organização pode trazer danos difíceis de serem contornados no futuro e custar muito caro para a empresa.

Um controle de estoque e vendas eficiente é essencial para que você faça o seu negócio crescer, já que esse alinhamento entre as áreas de estoque e vendas ajuda a otimizar o espaço de armazenamento, além de melhorar o atendimento de pedidos.

O estoque e as vendas são dois dos principais processos para fazer uma análise minuciosa e entender o que está bom e deve ser mantido e o que precisa ser melhorado. Além disso, a sinergia entre as áreas contribui diretamente para a lucratividade e um bom desempenho logístico do negócio, além de melhorar a experiência do cliente em relação aos serviços prestados.

Listamos alguns motivos para que você comece o quanto antes a fazer esse controle!

Redução de custos

Um controle de estoque bem-feito garante a identificação dos produtos que estão em falta. Saber isso com antecedência evita que o estoque fique zerado, e que aconteça a perda de possíveis vendas, visto que alguns produtos têm mais procura do que outros.

O contrário também pode acontecer. O setor de vendas pode detectar produtos que não possuem tanta saída e, consequentemente, não precisam ser repostos com a mesma frequência dos que são mais vendidos. Por isso, os gestores entendem melhor o fluxo dos produtos e podem evitar gastos desnecessários, reduzindo os custos do negócio.

O controle de estoque e vendas permite mais assertividade nas vendas

A falta de alinhamento entre as áreas de estoque e vendas pode fazer com que os vendedores ofereçam produtos que não estão estocados na empresa. Isso, certamente, causará um atraso nas operações e talvez aumento de custos, já que o estoque terá que ser reposto às pressas.

Além disso, sua empresa pode sofrer com a imagem frente ao mercado. A melhor solução para esse problema é que o departamento de vendas saiba exatamente o que pode ser oferecido, com um excelente controle de estoque e vendas.

É através dessa organização que é possível prever o que precisa ser comprado para suprir as necessidades das vendas, ou seja, isso deve ser parte da rotina da empresa para a boa saúde do negócio. Além disso, a partir desse conhecimento, existe a chance de criar estratégias de vendas para produtos sazonais, o que pode deixar sua empresa à frente da concorrência.

Planejamento dos pedidos para os fornecedores

A partir do momento que existe um controle de estoque e vendas, existe uma previsão certeira sobre os produtos que precisam ser comprados e é possível se planejar com antecedência para fazer estas solicitações aos fornecedores.

Isso irá viabilizar o acordo de preços mais justos, já que pedidos feitos em cima da hora podem custar mais caro.

Precificação de produtos e ofertas

O controle de estoque e vendas ajuda no conhecimento da demanda e sazonalidade dos produtos, permitindo, assim, que o setor de vendas crie ofertas em alguns momentos. Sem o controle, às vezes, é preciso criar ofertas apenas para se livrar de um estoque que está encalhado, resultando em prejuízo para o negócio.

8 recursos para um bom controle de estoque e vendas no atacado

Já destacamos aqui alguns motivos para que o controle de estoque e vendas seja feito de forma eficiente. O que antes era feito através de planilhas, com grande possibilidade de erros, hoje já pode ser executado com o uso da tecnologia.

Estes recursos vão otimizar o tempo dos colaboradores, elevar a produtividade da empresa além de evitar falhas. Confira, então, os 8 recursos para o controle de estoque e vendas para serem utilizados na gestão do seu negócio.

ERP

Também chamado de Sistema de Gestão Empresarial, é um recurso muito usado pelas empresas no atacado para fazer o controle de estoque e vendas. O ERP pode integrar os setores e otimizar o fluxo das informações entre o estoque e a equipe de vendas.

O que torna esse recurso interessante é que ele pode ser adquirido em partes, ou seja, ser adaptado para atender à demanda de cada negócio. Essa automatização irá fornecer mais agilidade e eficiência aos processos operacionais e administrativos, tão importante para estas duas áreas.

Através de um único local, o vendedor sabe os produtos que estão no estoque, ao mesmo tempo que o gestor pode criar indicadores para definir a melhor relação entre oferta e procura.

Por isso, o estoque estará sempre equilibrado, com a quantidade de produtos adequada para suprir a demanda do departamento de vendas.

Um bom sistema de gestão automatizado permite que o gestor faça uma análise da movimentação dos produtos, que tenha um histórico de vendas e, portanto, reduza a chance de perdas e gastos desnecessários.

Just in time

Traduzindo para o português, a expressão significa “no momento certo”. Quando falamos do controle de estoque e vendas, esse método se refere a ter um estoque enxuto, apenas para suprir a demanda do departamento de vendas em um curto período de tempo.

Ou seja, os produtos estocados chegam somente quando necessários, evitando, assim, o acúmulo. Esse tipo de controle precisa ser muito bem alinhado com os fornecedores, pois não pode resultar em impactos negativos na produção por falta de itens, o que irá prejudicar as vendas e manchar a credibilidade da empresa.

Essa forma de controle de estoque e vendas, quando bem executada, pode minimizar os custos de manutenção de estoque e perdas com excedentes.

PEPS

A sigla significa: o primeiro que entra é o primeiro que sai. Esse método tem como base a premissa de que os produtos mais antigos devem ser vendidos primeiro, e os mais novos ficam no fim da fila.

Esta metodologia de controle de estoque e vendas pode funcionar muito bem para reduzir perdas em relação ao vencimento e do giro do produto, sempre garantir que os clientes não receberão produtos velhos e aumentar a qualidade do controle do estoque.

UEPS

Esta sigla significa: o último a entrar é o primeiro a sair, ou seja, é um movimento contrário do PEPS. Neste caso, os produtos recentes são vendidos primeiro.

Essa metodologia não é indicada para o ramo de perecíveis por conta do prazo de validade, porém, é muito utilizada para precificar os produtos, já que os itens mais novos e de maior valor são vendidos primeiro.

Kanban

Também chamado de sistema de gestão visual, esse método usa de sinais visuais para melhorar os fluxos de trabalho e aumentar a produtividade dos colaboradores.

Como funciona: cartões coloridos são usados para indicar o andamento do processo, e são fixados em murais. Cada cor irá sinalizar o status de uma tarefa, que pode ser:

• aguardando início;
• em andamento;
• pendente;
• concluída.

Assim, fica mais fácil visualizar como está a rotina e se há algum problema que precisa ser resolvido com mais agilidade.

Curva ABC

Essa metodologia se refere à categorização do estoque em três pilares, que identificam a importância de cada produto. É um método adequado para negócios com estoques variados, com níveis diferentes de valor para o negócio.

Estas são as categorias da curva ABC:

• A: São os produtos mais valiosos, que possuem maior contribuição para o lucro da empresa;
• B: Nesta categoria estão os produtos medianos, que estão entre os mais valiosos e os de menor valor para aumento da lucratividade do negócio;
• C: São as pequenas transações, que não são tão importantes para a empresa, mas contribuem para aumentar o lucro geral.

Código de Barras

O código de barras é um recurso bastante utilizado para o controle de estoque, pois facilita a padronização dos processos e otimiza o gerenciamento da cadeia de suprimentos. Isso acontece porque com o código, é possível identificar dentro do estoque todos os itens entre diversas empresas.

Uma vez padronizado, o gestor do estoque precisa usar apenas o coletor de dados e o equipamento efetuará a contagem, reduzindo assim os custos comerciais, logísticos e produtivos. O tipo mais conhecido de código de barras é o EAN 13, que significa European Article Number (inglês) ou Numeração Européia de Artigos (em português).

Essa sigla é um código de barras composto por uma sequência numérica de 13 dígitos (por isso o nome código EAN-13), que foi criada na Europa e hoje é utilizada em todo o mundo. Ela informa a origem da licença do código, o número de referência do produto e o código verificador.

Aplicativos de Gestão/Controle de estoque e vendas

Hoje em dia, podemos fazer uso dos aplicativos para facilitar a vida de um gestor quando pensamos no controle de estoque e vendas. Ter esse controle entre o estoque e o departamento de vendas significa controlar as entradas, consumo de materiais, a fim de movimentar o ciclo da mercadoria.

Um dos indicadores de desempenho mais relevantes para essas atividades é justamente a agilidade dessa movimentação: o que chamamos de giro de estoque.

Nesse cenário, entra em cena o controle de estoque e vendas no atacado, com o objetivo principal de trazer informações sobre a quantidade disponível de cada item no estoque e seu correspondente valor financeiro.

E com a tecnologia, é possível não ter um descontrole de estoque, graças aos aplicativos de gestão de estoque.

Erros comuns que você deve evitar no controle de estoque e vendas

Existem alguns erros no controle de estoque e vendas que podem prejudicar muito os negócios. Vamos listar alguns dos principais, que precisam ser evitados.

Não conhecer os clientes

É de suma importância conhecer os clientes e saber quais são suas maiores necessidades. Essa é uma informação essencial para ajudar a evitar gastos com reposição de estoque.

Sem conhecer os clientes, a empresa pode ter prejuízo, já que recursos não planejados podem ser repostos no estoque. E não é só isso. Sem esse conhecimento, não será possível fazer ações voltadas para o perfil de clientes-chave do seu negócio.

Saber para quem você vende permite identificar os momentos em que ocorrem altas e baixas do consumo dos produtos, mantendo um estoque com um abastecimento eficiente.

Não se planejar a longo prazo

Pense em um estoque que fica com mercadorias paradas ou com falta de produtos em períodos de grande procura. Muito prejudicial, certo?

Se seu produto faltar no mercado, o cliente irá buscar uma opção na concorrência, enquanto produtos parados prejudicam o seu capital de giro. Por isso, é muito importante planejar e entender a sazonalidade do estoque, e saber exatamente quando é preciso fazer mais ou menos compras de reposição.

O controle de estoque e vendas garante esse planejamento, pois a sinergia das duas áreas irá fornecer informações suficientes para o gestor manter esse equilíbrio.

Falta de equipe qualificada

Uma equipe sem treinamento certamente vai prejudicar a eficácia do controle de estoque e vendas.

Não pense que qualquer pessoa, sem a informação adequada, pode fazer esse controle. É preciso atribuir responsabilidades sólidas e delimitadas para cada colaborador e fornecer o treinamento necessário para que executem as tarefas com primor.

Falha na comunicação interna

A falta de comunicação interna pode gerar uma grande confusão nos departamentos de estoque e vendas. Pense em uma promoção de vendas sem que o estoque esteja preparado para atender à demanda.

É preciso que as equipes se comuniquem de forma eficiente, para que previsões e planejamentos sejam feitos.

Gostou do nosso artigo? Quer saber mais sobre os erros comuns na gestão de estoque no B2B? Então, leia esse nosso artigo!

Em vez de ler que tal ouvir este artigo?

Os avanços tecnológicos transformaram o universo corporativo e otimizaram todo o mercado. A evolução cada vez mais rápida da tecnologia e as exigências do próprio mercado elevaram o nível da Indústria 5.0.

E você já ouviu falar da Quinta Revolução Industrial? O tema ocupa cada vez mais espaço na mídia e nos anúncios de novas tecnologias. No cenário da Indústria 5.0, pessoas, sistemas e máquinas devem trabalhar juntos, tornando os processos mais estratégicos e, consequentemente, gerando resultados mais eficientes.

Neste artigo vamos compreender melhor o que é a Indústria 5.0 e como ela impacta no mercado. Confira!

O que é indústria 5.0?

O termo Indústria 5.0 refere-se a pessoas que trabalham ao lado de robôs e máquinas inteligentes. Trata-se de robôs que ajudam os humanos a trabalhar melhor e mais rápido, aproveitando tecnologias avançadas como a Internet das Coisas (IoT) e big data. Ou seja, a Indústria 5.0 adiciona um toque humano pessoal aos pilares de automação e eficiência da Indústria 4.0.

Em ambientes de fabricação, os robôs têm historicamente realizado trabalhos perigosos, monótonos ou fisicamente exigentes – como soldagem e pintura em fábricas de automóveis e carga e descarga de materiais pesados em armazéns. À medida que as máquinas no local de trabalho se tornam mais inteligentes e mais conectadas, a Indústria 5.0 visa fundir esses recursos de computação cognitiva com inteligência humana e desenvoltura em operações colaborativas.

O emparelhamento de trabalhadores humanos e mecânicos abre as portas para inúmeras oportunidades na indústria. E, como a Indústria 5.0 ainda está em sua infância, ainda devem surgir muitas estratégias para integrar trabalhadores humanos e mecânicos para maximizar os benefícios que podem ser colhidos.

Qual o objetivo da indústria 5.0?

Em suma, a principal diferença do conceito da Indústria 5.0 em comparação com a Indústria 4.0 é o foco em adicionar o “toque humano” às máquinas e utilizar novas tecnologias para melhor capacitação dos trabalhadores humanos. Mesmo que a Indústria 5.0 seja um novo passo no desenvolvimento da automação industrial, é possível entender que esse conceito é, em muitos aspectos, anti-industrial.

A Frost & Sullivan, uma conceituada empresa de consultoria de negócios americana, explicou sua transição para a visão da Indústria 5.0 na feira SPS em 2019:

“O conceito mais recente da Indústria 4.0 gira em torno da integração de tecnologia da informação e tecnologia operacional com conectividade quase em tempo real na fábrica para fornecer inteligência acionável aos tomadores de decisão. No entanto, a Indústria 4.0 depende muito da automação e vem intimidando os trabalhadores nas fábricas. A Frost & Sullivan prevê um cenário futurista da próxima grande novidade – a Indústria 5.0, que trará de volta os humanos capacitados para o chão de fábrica.”

Em 2018, Elon Musk, CEO da Tesla, confirmou que o conceito da Indústria 4.0 tende a superestimar o papel da automação e da robótica em ambientes industriais e de manufatura. Neste contexto, os humanos acabam sendo subestimados.

-> Confira o impacto da Indústria 4.0 no atacado distribuidor:

Com base nisso, é possível resumir os objetivos da Indústria 5.0 em alguns breves pontos:

• Maior foco na integração de trabalhadores humanos e de máquinas na fabricação, bem como em outros ambientes industriais.
• Mudança de foco de robôs substituindo humanos para soluções robóticas e máquinas inteligentes que apoiam e aumentam o trabalho humano.
• Reposicionamento de trabalhadores humanos de processos de linha de montagem e outras tarefas repetitivas para trabalhos mais criativos que exigem solução de problemas, experiência e intuição.
• Reconhecimento das desvantagens da automação excessiva.
• Abordagem mais equilibrada para processos de fabricação robotizados otimizados no futuro.
• Foco em oferecer a melhor experiência ao cliente e “personalização em massa” para os consumidores.
• Construção de cadeias de suprimentos responsivas e distribuídas.
• Projetar e fabricar os chamados produtos de consumo “ativados pela experiência” (interativos).
• Abordagem dos potenciais riscos de segurança e vulnerabilidades dos modernos sistemas de automação industrial interconectados.

Como a indústria 5.0 impacta no mercado?

Como a Indústria 5.0 acabou de entrar no mercado, há algumas especulações sobre o impacto da nova revolução industrial na vida e no trabalho. Aqui estão alguns insights sobre como essa nova tendência deve afetar o mercado:

Os robôs não devem substituir os humanos, mas cooperar com eles

Algumas pessoas se preocupam com o impacto do desenvolvimento da robótica na vida humana. Embora os robôs sejam mais confiáveis do que as pessoas e sejam melhores no trabalho de precisão, eles carecem de adaptabilidade e habilidades de pensamento crítico. O principal objetivo dos robôs é cumprir sua missão atribuída – gerando contribuições quando colaboram com as pessoas.

A Indústria 5.0 trará benefícios mais amplos ao mercado do que a Indústria 4.0

A indústria 5.0 não poderia existir sem a indústria 4.0, que trouxe automação. No entanto, mudará a automação para tarefas de fabricação, permitindo que os consumidores adquiram bens e serviços adaptados às suas necessidades.

A Indústria 5.0 criará mais empregos do que eliminará

Muitas pessoas pensam na modernização da indústria na forma de robôs fazendo trabalhos humanos. Mas a conclusão é que a automação abre mais oportunidades de trabalho do que desloca. De fato, várias novas profissões estão surgindo para se adaptar a essa nova realidade.

A personalização terá mais valor que a produção em massa

Graças à Indústria 5.0, as pessoas poderão personalizar melhor seus produtos, pois os designs originais precisam de intervenções humanas. Ou seja, a produção em massa dará lugar à personalização para promover uma experiência do cliente mais satisfatória.

O toque humano controlará a tecnologia

Garantir a qualidade do produto requer intervenções humanas. Na indústria 4.0, muitos produtos criados para grande escala não precisavam de toque humano. Mas a nova revolução permitirá que os trabalhadores interfiram no produto com ajuda de robótica e análises psicológicas.

O progresso na Indústria 5.0 é inevitável

Com o crescimento da tecnologia, não há como voltar atrás. Tudo é informatizado hoje em dia. Então, em vez de pensar no sentido da robótica, é melhor focar na implementação de mudanças e na preparação dos locais de trabalho e da força de trabalho para a Indústria 5.0.

Quais as tecnologias mais comuns da Indústria 5.0?

As tecnologias que desempenham papéis-chave na Indústria 5.0 coincidem principalmente com as principais tecnologias dos sistemas da Indústria 4.0. A grande diferença está na forma como elas são usadas na prática.

Veja só as tecnologias mais comuns da Indústria 5.0:

Interação homem-máquina individualizada

A Indústria 5.0 coloca a colaboração de humanos e máquinas no centro da nova revolução industrial. As tecnologias de interação homem-máquina destinam-se a apoiar trabalhadores humanos e combinar suas capacidades únicas com o poder das máquinas.

Aqui estão algumas das tecnologias de interação homem-máquina mais comuns:

• Robôs colaborativos trabalhando ao lado de trabalhadores humanos e auxiliando-os;
• Realidade virtual (VR) e realidade aumentada (AR) para testes industriais, treinamento de pessoal e inclusão;
• Instrumentos de trabalho e equipamentos de segurança avançados, aprimorando as capacidades humanas com ferramentas robóticas e conectividade de dados;
• Reconhecimento automático de fala e gestos humanos;
• Aumento das habilidades cognitivas dos trabalhadores humanos com IA e outras tecnologias inovadoras;
• Dispositivos de rastreamento para monitorar a saúde e o estado mental dos trabalhadores humanos.

Gêmeos digitais e simulações

O papel dos gêmeos digitais e das simulações nos sistemas da Indústria 5.0 vem à tona, pois permitem que as empresas testem seus produtos e operações de forma eficaz, otimizando a produção e minimizando riscos potenciais e desperdício de recursos.

Aqui estão vários exemplos específicos de gêmeos digitais e soluções de simulação em ambientes de automação industrial:

• Gêmeos digitais simulando todo o sistema de automação ou peças e componentes específicos;
• Utilização de VR/AR para testes virtuais de processos de trabalho e/ou produtos;
• Medição do impacto social e ambiental com simulações;
• Modelagem dinâmica de resultados e cenários potenciais;
• Previsões para manutenção e detecção de avarias.

Materiais inteligentes e biotecnologias

O conceito de transformação biológica como adição à transformação digital é outra parte do paradigma da Indústria 5.0. É por isso que todos os tipos de materiais inteligentes e tecnologias de inspiração biológica também são considerados uma propriedade crucial para as soluções da Indústria 5.0.

Aqui estão alguns exemplos de materiais inteligentes e bio que devem ser integrados aos sistemas de automação industrial alinhados com o novo conceito:

• Biossensores;
• Materiais recicláveis e reciclados (gerados a partir de resíduos);
• Materiais brutos, vivos, autorreparáveis e leves;
• Materiais com rastreabilidade intrínseca.

Inteligência Artificial (IA)

Naturalmente, a IA também é uma parte essencial da Indústria 5.0. A diferença com o conceito anterior para a nova revolução industrial é que o novo conceito destaca o desenvolvimento de soluções de IA em direção ao paradigma centrado no ser humano.

Aqui estão vários exemplos específicos:

• Uso de interfaces homem-máquina;
• Soluções de IA centradas na pessoa;
• Resposta de IA baseada em causalidade;
• Tecnologias de IA e ML como aumento do conhecimento especializado;
• Análise e combinação das competências humanas com as tarefas;
• Usos seguros e energeticamente eficientes de sistemas operados por IA.

-> Confira também: Inteligência artificial como mecanismo de desenvolvimento de negócios

Troca, armazenamento e análise de dados

Os dados em todas as suas formas e aspectos, armazenamento e análise de informações também desempenham um papel fundamental nos sistemas da Indústria 5.0.

• Gerenciamento de big data;
• Utilização de sensores em rede (biossensores);
• Interoperabilidade de dados e sistemas;
• Infraestrutura de nuvem escalável e segurança cibernética;
• Rastreabilidade de dados aprimorada;
• Análise de dados para aprendizado aprimorado dos funcionários.

Energias renováveis, tecnologias de eficiência e economia

Por último, mas não menos importante, todo tipo de tecnologias e soluções relacionadas ao uso de energia renovável e à obtenção da máxima eficiência energética.

• Alimentação de sistemas de automação industrial com energia renovável;
• Biossensores autônomos de energia;
• Transmissão e análise de dados com eficiência energética.

Você já conhecia o impacto da Indústria 5.0 no mercado? Confira também o audiobook Gestão do atacado distribuidor: ferramentas integradas para alavancar suas vendas!