Fórmula Distribuidora Caso de Sucesso

Em vez de ler, que tal ouvir essa história de sucesso?

A Fórmula Distribuidora é uma empresa localizada em Várzea Grande, no Mato Grosso, e que atua no setor de distribuição de produtos alimentícios há mais de 25 anos, atendendo cerca de 2.300 clientes distribuídos em todo o Estado.

 

Para se atualizar diante das necessidades do segmento e conseguir mais assertividade nas tarefas do dia a dia, a distribuidora optou pelo Pedido de Venda e maxPromotor, duas soluções desenvolvidas pela MáximaTech, empresa do Grupo Máxima, responsável por desenvolver soluções móveis de tecnologia para a cadeia de suprimentos.

 

Inicialmente, a distribuidora decidiu focar na parte de vendas, utilizando o Pedido de Venda para alavancar esse setor da empresa. Antes, os pedidos eram anotados em ficha, de maneira manual, o que poderia gerar erros, além de ser algo mais demorado. Sendo assim, o pedido não era passado no momento da compra e isso atrasava o processo de separação.

 

Além disso, trabalhar com a parte de vendas de maneira manual, pode gerar erros, como problemas na questão de escrita do pedido ou até mesmo venda de itens sem estoque, o que deixa o cliente insatisfeito e dificulta a confiança e parceria com a empresa.

 

Diante do uso da solução, a empresa conseguiu que o processo de vendas se tornasse mais rápido e confiável. Gustavo Gonçalves, responsável pela parte de tecnologia da Fórmula Distribuidora, afirma que o Pedido de Venda “trouxe muito mais agilidade, facilidade e assertividade para o negócio”.

 

Com o objetivo de melhorar o setor de trade marketing da empresa, a Fórmula Distribuidora investiu no maxPromotor, solução que auxilia no controle das atividades do time de promotores de venda e otimiza a produtividade da equipe.

 

Sem o uso da tecnologia para auxiliar as ações de trade marketing, a empresa tinha dificuldades em identificar se o colaborador estava ou não no ponto de venda programado, por conta da atuação dos promotores ser externa à sede da empresa.

 

Já agora, com o uso do maxPromotor, a Fórmula Distribuidora consegue maior controle nesse setor. “O sistema nos permite rastrear e saber onde o colaborador está”, conta Gonçalves. Além disso, a empresa já conseguiu sentir melhoras na eficiência do time de promotores de venda.

 

O propósito da MáximaTech vai além de aparatos tecnológicos, e busca sempre ouvir a dor do cliente para, assim, sugerir a solução mais adequada para cada caso. O Coordenador de Desenvolvimento da MáximaTech, Bruno Simião, afirma que a empresa “trabalha em prol do crescimento de cada cliente e da evolução do setor de abastecimento”.

 

Soluções Máxima

Logotipo Pedido de Venda
maxPromotor - solução de trade marketing
Caso de sucesso Fraldas Panda

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Para ter mais eficiência e visibilidade nas rotinas de entrega de cerca de 5 mil fraldas por dia, a Fraldas Panda, uma das maiores fabricantes brasileiras no segmento, adotou os aplicativos maxMotorista e maxRoteirizador. As ferramentas, desenvolvidas pela MáximaTech, empresa especializada em soluções para força de vendas, e-commerce, trade marketing e logística para a cadeia de abastecimento, substituíram processos informais anteriormente utilizados pela Fraldas Panda na logística de transporte.

 

Antes, sem o auxílio de uma tecnologia para facilitar o processo logístico, as rotas eram definidas de maneira que não existia um planejamento que possibilitasse o aproveitamento de janelas e levasse em consideração condições de entrega, como o melhor dia e horário. O maxRoteirizador permitiu que a empresa realizasse essa etapa de maneira mais estratégica, traçando melhores caminhos, de modo que as entregas aconteçam no menor tempo e quilometragem possíveis.

 

Além disso, com o maxRoteirizador também é possível obter uma melhor ocupação da frota, utilizando o espaço do carregamento de forma mais otimizada. Assim, a empresa consegue melhorar as atividades relacionadas às entregas, economizar na etapa logística e superar antigos desafios.

 

“Conseguimos traçar os percursos levando em consideração a distância, o local, as restrições do cliente e os tipos de caminhão e de mercadoria. Como resultado, as entregas se tornaram mais ágeis, aumentamos nossa produtividade e reduzimos os custos com combustíveis, já que os motoristas passaram a ser guiados por rotas otimizadas”, explica Suellen Miranda, responsável pela logística da Fraldas Panda.

 

O maxMotorista, por sua vez, substituiu o controle de campo, que era realizado por telefone. “Dependíamos de contato telefônico para saber o andamento das entregas. Hoje, eliminamos esse processo oneroso e temos acesso às informações em tempo real, tanto em relação ao cumprimento da rota, quanto em relação ao retorno dos profissionais à empresa para programar as próximas cargas”, comenta Suellen.

 

As duas soluções permitiram maior controle das entregas e rotas realizadas e, diante disso, a devolução de mercadorias foi reduzida. Essa mudança é consequência do acompanhamento do processo de ponta a ponta, feito pela empresa, que agora consegue tomar decisões no ato da entrega, evitando idas e vindas de produtos.

 

De acordo com Gustavo Pinheiro, responsável pelas soluções de Logística da MáximaTech, a otimização das entregas proporcionadas por essas soluções faz diferença não só para a automação do negócio, como também para sua evolução.  “A empresa conseguiu reduzir o tempo de fechamento das cargas, melhorou o uso da cubagem dos veículos e passou a calcular rotas inteligentes. Somados, todos os fatores proporcionam mais agilidade nas entregas e, consequentemente, mais produtividade da equipe, sem contar a redução de custos por ter seus processos controlados”, finaliza Pinheiro.

 

Soluções Máxima

Solução logística maxMotorista
Solução logística maxRoteirizador
Caso de Sucesso Mika da Amazônia - MáximaTech

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A Mika da Amazônia Alimentos é uma empresa localizada em Cuiabá, no Mato Grosso, e que atua no ramo do comércio atacadista de comidas e bebidas. Dentre seu mix de produtos estão presentes grãos, farináceos, especiarias, sobremesas, geladinhos, biscoitos e salgadinhos.

 

Fundada em 1993 e atendendo mais de três mil clientes em cinco Estados das regiões Norte e Centro-Oeste do País, o atacadista buscou por um sistema de força de vendas.

 

Para otimizar a frente comercial, a Mika da Amazônia optou pelo uso do maxPedido, solução da MáximaTech, empresa que faz parte do Grupo Máxima e é responsável pelo desenvolvimento de aplicativos para a cadeia de abastecimento. Esta parceria tem mais de cinco anos, e nesse período a MáximaTech acompanhou as mudanças e evoluções do atacadista. A empresa esteve presente na implementação da solução no antigo ERP utilizado pela empresa e também durante mudança da Mika para o atual ERP, da Sankhya.

 

O uso de um sistema de força de vendas pela Mika da Amazônia foi motivado através da necessidade em ter acesso à informação de maneira rápida e eficiente. Com o maxPedido é possível ter os dados atualizados em tempo real, armazenamento em nuvem, acompanhar a jornada do vendedor e ter mais controle sobre ela.

 

Além disso, os recursos do aplicativo oferecem sugestão de venda dos produtos ideais para cada cliente e realização de pedidos off-line, o que reduz o tempo do processo e otimiza o relacionamento com o cliente.

 

Uma solução móvel que facilita o processo comercial tem como reflexo o crescimento da empresa, e também melhora a rotina dos vendedores. Com o auxílio de um sistema automatizado, o trabalho dos colaboradores e sua performance têm um avanço significativo, fidelizando clientes e evitando erros. Enizeth Amorim, controller da Mika da Amazônia, afirma que “para os vendedores é bem tranquilo trabalhar com a ferramenta, ela atende bastante às necessidades e acaba otimizando na hora da venda”.

 

Dentre as vantagens em utilizar o maxPedido está a facilidade no processo, com acesso rápido a informações, maior simplicidade nas vendas e redução de tempo nessa etapa. O Grupo Máxima acredita que a automatização das tarefas permite uma resposta rápida e planejamentos estratégicos mais assertivos. Thiago Melo, especialista de negócios da MáximaTech, explica que “a solução de vendas é um impulsionador para o crescimento dos nossos clientes e possibilita que eles alcancem novas metas e superem desafios”.

Soluções Máxima

Sistema de pedidos para força de vendas
Caso de Sucesso Biscoito Gostoso

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A Biscoito Gostoso Alimentos é uma empresa que oferece produtos de panificação, confeitaria e food service. Com uma atuação no mercado atacadista desde 1991 e atendendo a clientes dos Estados de Goiás, Tocantins e Maranhão, a companhia buscou por uma ferramenta para facilitar as atividades do cotidiano comercial. Leia mais

Caso de Sucesso T & T Comércio - Friato

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A T&T Comércio e Representação é uma distribuidora de produtos alimentícios da marca Friato e tem uma atuação no mercado de mais de uma década. A empresa possui quatro filiais distribuídas nos Estados de Goiás, Ceará e Pará, todas localizadas estrategicamente para atender os clientes da melhor maneira possível. Para auxiliar a gestão comercial e autorização dos descontos concedidos aos consumidores, a T&T decidiu utilizar o maxGestão Plus, aliado ao uso do maxPedido pelos vendedores, ambos aplicativos desenvolvidos pela MáximaTech. Leia mais

Caso de Sucesso Amorix - MáximaTech

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O pão é um item frequente na nossa rotina alimentar, seja pela manhã, acompanhado por um café, ou em outro momento do dia. Pensando nisso, a Amorix Alimentos é uma empresa goiana que se destacou nos segmentos de panificação, confeitaria, sorveteria e food-service, atuando como fornecedora de produtos, insumos e ingredientes.

 

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Caso de Sucesso - Hydrate

Caso de Sucesso - Hydrate

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A água é um componente essencial para o bom funcionamento do organismo humano, portanto é necessário que ela seja consumida em alta quantidade e a partir de fontes com qualidade confiável. Diante disso, a Hydrate é uma empresa de distribuição de água mineral nas regiões de Goiás e Distrito Federal. Existem quatro unidades localizadas em pontos estratégicos de Brasília com o intuito de proporcionar o melhor e mais rápido atendimento aos seus clientes.

Contudo, a distribuição de água passou a ficar cada vez mais complicada por conta da falta de automatização dos processos. Domingos Sávio, gerente geral da Hydrate, informa que a empresa precisou passar por mudanças em diversos setores, pois existia muita dependência em planilhas e documentos realizados manualmente, o que gastava muito tempo. Sávio conta que o antigo sistema utilizado era “engessado e não trazia os relatórios de forma analítica”.

Outro desafio enfrentado pela distribuidora eram os erros excessivos nas etapas de remessa e entrega, ocorridos por conta da ausência de uma solução para automatizar os processos e fornecer um retorno rápido ao gestor. Além disso, a Hydrate precisava realizar adequações legais e fiscais para entregas em determinados estabelecimentos. Motivadas em abolir essas deficiências, a empresa recorreu ao maxPedido, solução para força de vendas desenvolvida pela Máxima Tech.

Dentre os recursos do maxPedido estão a criação de catálogo, acesso a informações rápidas e atualizadas, visualização de sequência de visitas, acompanhamento do vendedor, entre outros. Em síntese, a solução permite uma automatização dos processos que otimiza o tempo e reduz os erros no setor comercial. A Hydrate conseguiu alcançar melhores resultados e aperfeiçoar a gestão dos dez vendedores e nove caminhões da empresa após a integração entre maxPedido e o ERP utilizado, Sankhya.

Em cerca de um ano de uso dessa solução, a distribuidora já obteve uma redução de 10% no retorno de carregamentos. Esse problema já não assombra mais Domingos, pois tem apresentado um percentual quase nulo de anomalias, cerca de 2%. Diante disso, o gerente explica que “um sistema, com procedimentos automatizados reduz custos e erros. Com o ajuste do estoque, caminhão e efetuando conferências, a chance de erro se torna mínima”.

A possibilidade de informação on-line e a todo momento foi um fator essencial para potencializar a rotina de vendas da Hydrate. Antes, o lançamento dos pedidos era feito manualmente e essa atividade era executada no dia posterior ao retorno do carregamento após ter completado sua rota, o que demorava cerca de 24 horas. Atualmente, esses dados são fornecidos automaticamente e em um período de 10 minutos, ou seja, uma redução em 99% no tempo gasto.

Essa melhoria é considerada pela distribuidora como o grande destaque do maxPedido. Sávio reconhece que uma rápida informação está diretamente ligada com a tomada de decisões, pois a partir dos resultados é possível realizar otimizações instantâneas e se adequar à competitividade do mercado.

Thiago Melo, especialista em negócios da MáximaTech, afirma que o objetivo das soluções é permitir que as empresas consigam crescer cada vez mais e melhorar seus rendimentos. “Buscamos entender os problemas que afligem nossos clientes e realizar mudanças em suas operações na busca por mais resultados e menos transtornos”, declara Melo.

Soluções Máxima

Sistema de pedidos para força de vendas
Caso de sucesso STO Atacadista e Distribuidor

Caso de sucesso STO Atacadista e Distribuidor

Fundado em 1968, com uma história de transformação e constante evolução, o STO Atacadista e Distribuidor é um dos maiores e mais antigos atacados distribuidores do Distrito Federal.

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Caso de Sucesso Sorvpan - GO

Localizada na cidade de Anápolis (GO) e com mais de 20 anos de mercado, a SorvPan possui clientes de segmentos variados, dentre eles açougues, bares e restaurantes, padarias e supermercados, comercializando uma grande variedade de produtos.

Comprometida com sua evolução constante, melhoria de processos internos e satisfação de seus clientes, a empresa atualmente conta com uma equipe de 10 vendedores externos e uma frota própria de caminhões, focada na distribuição de seus produtos para seus clientes espalhados pelo Brasil.
Localização: Goiás Leia mais

Caso de Sucesso Atacado Central - MT

Distribuidora de alimentos, bebidas, produtos de higiene pessoal e beleza, limpeza e conservação, trabalhando com marcas como Matsuda, Boavistense, Parati, Paladar e Politriz, o Atacado Central conta com uma frota de 10 caminhões, 15 vendedores e atua no mercado atacadista distribuidor desde 1995.
Localização: Mato Grosso Leia mais