Caso de Sucesso Brasil Distribuidora

Em vez de ler, que tal ouvir essa história de sucesso?

O Grupo Brasil Distribuidora atua há 25 anos no setor de alimentos. Com uma sede em Porto Velho e uma filial em Guajará-Mirim, a empresa atua em todo o Estado de Rondônia, interior do Mato Grosso e interior do Amazonas.

 

Para atender todas as necessidades, o Grupo precisa trabalhar com itens em estoque, por conta da dificuldade de frete na região. Diante disso, é essencial girar a mercadoria para que os produtos não sejam perdidos.

 

Com o objetivo de facilitar esse processo, a Brasil Distribuidora optou pelo Pedido de Venda, um força de vendas desenvolvido pela MáximaTech, empresa do Grupo Máxima, responsável pela criação de soluções para o atacado distribuidor e toda a cadeia de abastecimento. 

 

Antes do Pedido de Venda, o Grupo utilizava outro sistema que deixava muitos gargalos na operação, no qual o tempo de resposta entre as alterações feitas no ERP e o que chegava às mãos dos vendedores não era automático. Adriano Rodrigues, TI da Brasil Distribuidora, afirma que, antes, cerca de 50% dos pedidos realizados precisavam passar por alguma tratativa no departamento de TI da empresa.

 

Com o Pedido de Venda, a Brasil Distribuidora alcançou o maior dinamismo exigido pelo cotidiano do atacadista distribuidor. Utilizando o novo aplicativo, o Grupo conseguiu ter um controle mais efetivo das vendas, realizar cobrança das metas, saber o histórico de pedidos e preços.

 

Adriano Rodrigues afirma que o novo sistema “reduziu o tempo de respostas entre a ação do vendedor na rua e o que a equipe recebe”. Isso otimizou as atividades da empresa, que duplicou seu faturamento mensal.

 

Além disso, a empresa conseguiu facilitar a parte de gestão com o uso do Portal Executivo, solução que ajuda a equipe comercial na parte de gerenciamento e planejamento estratégico das ações. Com isso, Rodrigues afirma que o sistema permite que a Brasil Distribuidora descubra em quais processos estão com deficiências e, a partir disso, é capaz de traçar mudanças assertivas.

 

Na época em que a empresa não tinha o Portal Executivo, não existia acompanhamento das ações, o que resultava em uma gestão menos planejada. Nisso, o vendedor recebia um limite de desconto disponível, mas o gestor não sabia o que esse colaborador fazia para executar as vendas ou em qual parte ele estava tendo mais dificuldades.

 

Com o uso do aplicativo, é possível comparar os resultados de cada vendedor com os relatórios disponibilizados pelo Portal Executivo. Rodrigues explica que a ferramenta é muito importante, pois a empresa toma diversas decisões baseadas nos relatórios que ela entrega, desde questão de vendas à troca de funcionários.

 

Para auxiliar os processos realizados na parte de acesso às informações, o Grupo Brasil Distribuidora conta com o maxCom, solução que traz mobilidade à gestão. Com isso, o gestor que não tem acesso a um notebook durante as atividades consegue agilizar as atividades e ter uma visão de como está a situação em cada cliente. Diante dessa mudança, é possível ser mais estratégico nas ações em qualquer lugar.

 

As soluções desenvolvidas pela MáximaTech têm o propósito de facilitar o dia a dia das empresas e proporcionar que os clientes superem desafios. Bruno Araújo, Coordenador de Desenvolvimento da MáximaTech, afirma que “os resultados obtidos pela Brasil Distribuidora são uma resposta muito importante para que o Grupo Máxima siga entregando sempre a solução que mais atende cada cliente”.

Soluções Máxima

Logotipo Pedido de Venda
Gestão comercial com o maxCom
Caso de Sucesso Biscoito Gostoso

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A Biscoito Gostoso Alimentos é uma empresa que oferece produtos de panificação, confeitaria e food service. Com uma atuação no mercado atacadista desde 1991 e atendendo a clientes dos Estados de Goiás, Tocantins e Maranhão, a companhia buscou por uma ferramenta para facilitar as atividades do cotidiano comercial. Leia mais

Cabral & Sousa - Caso de Sucesso da MáximaTech

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A Cabral & Sousa é uma empresa que está no mercado há mais de quarenta anos, atuando com um mix de produtos variados, que vai desde artigos alimentícios até itens de papelaria. Localizada em Vitória da Conquista, na Bahia, a companhia atende clientes do extremo sul ao Oeste do Estado.

Com duas unidades, a loja matriz tem seu foco em itens de festa, confeitaria e doces enquanto a filial trabalha com produção, itens a pronta entrega e até mesmo varejo. Leia mais

Caso de Sucesso Distribuidora Grandes Marcas - MáximaTech

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A Distribuidora Grandes Marcas (DGM) é uma empresa que está localizada em Itabaiana, no Estado de Sergipe e atende a mais de 1500 clientes. A distribuidora possui mais de três mil itens em seu mix, que varia desde alimentos, produtos de limpeza, utilidade do lar e perfumaria. Com o objetivo de gerenciar as atividades de maneira mais assertiva, a empresa sentiu necessidade de automatizar alguns processos com o intuito de alavancar os resultados.

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Caso de Sucesso Duellen Distribuidora

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A Duellen Distribuidora é uma empresa de comércio atacadista de produtos alimentícios que está localizada em Maceió, no Estado de Alagoas. Operando no segmento do abastecimento há 11 anos, a distribuidora buscou por uma solução para acompanhar a evolução e agilidade do mercado e se manter competitiva diante dos concorrentes. Leia mais

Caso de Sucesso T & T Comércio - Friato

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A T&T Comércio e Representação é uma distribuidora de produtos alimentícios da marca Friato e tem uma atuação no mercado de mais de uma década. A empresa possui quatro filiais distribuídas nos Estados de Goiás, Ceará e Pará, todas localizadas estrategicamente para atender os clientes da melhor maneira possível. Para auxiliar a gestão comercial e autorização dos descontos concedidos aos consumidores, a T&T decidiu utilizar o maxGestão Plus, aliado ao uso do maxPedido pelos vendedores, ambos aplicativos desenvolvidos pela MáximaTech. Leia mais

Inquisa - Caso de Sucesso MáximaTech

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A Indústria Química Santo Antônio (Inquisa), fabricante de produtos de limpeza e saneantes localizada em Nova Iguaçu, no Rio de Janeiro, precisava ter um controle mais assertivo da rotina de seus promotores nos 200 pontos de vendas onde opera diretamente.

 

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Caso de Sucesso Amorix - MáximaTech

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O pão é um item frequente na nossa rotina alimentar, seja pela manhã, acompanhado por um café, ou em outro momento do dia. Pensando nisso, a Amorix Alimentos é uma empresa goiana que se destacou nos segmentos de panificação, confeitaria, sorveteria e food-service, atuando como fornecedora de produtos, insumos e ingredientes.

 

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Case Real Bebidas da Amazônia - MáximaTech

Case Real Bebidas da Amazônia - MáximaTech

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A Real Bebidas da Amazônia é uma distribuidora de bebidas que produz cerca de 10,8 milhões de litros de refrigerante e mais de 6 milhões de litros de água mineral por mês. Com seu parque fabril localizado no centro de Manaus, tem uma atuação presente em todo o Estado do Amazonas, além de regiões em Roraima e Oeste do Pará. Fundada em 1964, a empresa se atualiza constantemente e, com o objetivo de melhorar suas operações, optou pelas soluções da MáximaTech em diversos setores

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Caso de Sucesso - Hydrate

Caso de Sucesso - Hydrate

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A água é um componente essencial para o bom funcionamento do organismo humano, portanto é necessário que ela seja consumida em alta quantidade e a partir de fontes com qualidade confiável. Diante disso, a Hydrate é uma empresa de distribuição de água mineral nas regiões de Goiás e Distrito Federal. Existem quatro unidades localizadas em pontos estratégicos de Brasília com o intuito de proporcionar o melhor e mais rápido atendimento aos seus clientes.

Contudo, a distribuição de água passou a ficar cada vez mais complicada por conta da falta de automatização dos processos. Domingos Sávio, gerente geral da Hydrate, informa que a empresa precisou passar por mudanças em diversos setores, pois existia muita dependência em planilhas e documentos realizados manualmente, o que gastava muito tempo. Sávio conta que o antigo sistema utilizado era “engessado e não trazia os relatórios de forma analítica”.

Outro desafio enfrentado pela distribuidora eram os erros excessivos nas etapas de remessa e entrega, ocorridos por conta da ausência de uma solução para automatizar os processos e fornecer um retorno rápido ao gestor. Além disso, a Hydrate precisava realizar adequações legais e fiscais para entregas em determinados estabelecimentos. Motivadas em abolir essas deficiências, a empresa recorreu ao maxPedido, solução para força de vendas desenvolvida pela Máxima Tech.

Dentre os recursos do maxPedido estão a criação de catálogo, acesso a informações rápidas e atualizadas, visualização de sequência de visitas, acompanhamento do vendedor, entre outros. Em síntese, a solução permite uma automatização dos processos que otimiza o tempo e reduz os erros no setor comercial. A Hydrate conseguiu alcançar melhores resultados e aperfeiçoar a gestão dos dez vendedores e nove caminhões da empresa após a integração entre maxPedido e o ERP utilizado, Sankhya.

Em cerca de um ano de uso dessa solução, a distribuidora já obteve uma redução de 10% no retorno de carregamentos. Esse problema já não assombra mais Domingos, pois tem apresentado um percentual quase nulo de anomalias, cerca de 2%. Diante disso, o gerente explica que “um sistema, com procedimentos automatizados reduz custos e erros. Com o ajuste do estoque, caminhão e efetuando conferências, a chance de erro se torna mínima”.

A possibilidade de informação on-line e a todo momento foi um fator essencial para potencializar a rotina de vendas da Hydrate. Antes, o lançamento dos pedidos era feito manualmente e essa atividade era executada no dia posterior ao retorno do carregamento após ter completado sua rota, o que demorava cerca de 24 horas. Atualmente, esses dados são fornecidos automaticamente e em um período de 10 minutos, ou seja, uma redução em 99% no tempo gasto.

Essa melhoria é considerada pela distribuidora como o grande destaque do maxPedido. Sávio reconhece que uma rápida informação está diretamente ligada com a tomada de decisões, pois a partir dos resultados é possível realizar otimizações instantâneas e se adequar à competitividade do mercado.

Thiago Melo, especialista em negócios da MáximaTech, afirma que o objetivo das soluções é permitir que as empresas consigam crescer cada vez mais e melhorar seus rendimentos. “Buscamos entender os problemas que afligem nossos clientes e realizar mudanças em suas operações na busca por mais resultados e menos transtornos”, declara Melo.

Soluções Máxima

Sistema de pedidos para força de vendas